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企業(yè)如何訂立勞動合同,企業(yè)未簽勞動合同有何后果?

此文章幫助了271人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)如何訂立勞動合同

根據(jù)勞動法及有關法規(guī)的規(guī)定,訂立勞動合同的主要程序有:

(一)自愿報名,提交證明文件。

在有組織的招工考試中,參加考試的人員可以自愿報名,選擇自己認為合適的工種。參加考試的人員,必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作,應提交居住在街道以上機關或學校的證明文件),以此保證錄用職工的政治條件,保證用人單位了解錄用職工的文化技術水平和工作能力,便于分配工作,用其所長,防止在校學生中途離校,防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的,除國家有規(guī)定的以外,必須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準。

(二)全面考核,擇優(yōu)錄用。

各用人單位招用或個別錄用職工時,應對應招人員的德、智、體進行全面考核,其考核內容和標準,可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側重。招用學徒工人,側重文化考核;直接招用技術工人,側重專業(yè)知識和技能考核;招用繁重體力勞動工人,側重身體條件考核。這樣做,對提高招工質量,保證生產(chǎn),克服招工中的不正之風,促進青年學習有重要的意義。

(三)填寫新職工審批表,報請市、縣人民政府勞動部門審批,并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。

(四)被錄用者提交報到文件和其他證明文件。

被錄用者在向錄用單位報到時,應提交報到文件,經(jīng)錄用單位審查后,才準許報到,由錄用單位發(fā)出任職通知書。

(五)用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內容和要求。

在訂立勞動合同以前,用人單位應當向新招收錄用的職工如實地、詳細地介紹擬訂勞動合同的條款內容、涉及的有關情況以及簽訂勞動合同的要求。用人單位還有義務回答招用職工的詢問、意見和要求。

(六)雙方協(xié)商一致,簽訂勞動合同。

用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經(jīng)過協(xié)商,取得一致意見,達成協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章,勞動合同即告成立。當事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期(對新職工進行考查的一定期限)。在試用期內,用人單位可以進一步考查被錄用職工的德智體全面情況,了解其業(yè)務水平或工作能力是否與其擔任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件,或與其承擔的工作不相稱時,用人單位可以解除合同。

(七)工會對錄用職工實行必要的監(jiān)督。

我國工會法規(guī)定,企業(yè)行政錄用工人或職員時,應當通知基層工會。基層工會如發(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時,有權于三日內提出異議。這樣做可以防止個別單位不顧生產(chǎn)需要,亂用職工,使企業(yè)受到不應有的損失。同時,也可以維護錄用職工或職員的合法權益。

(八)辦理法定手續(xù)。

有些用人單位在招用特定工時,應報企業(yè)主管部門和當?shù)貏趧硬块T備案。

二、企業(yè)未簽勞動合同有何后果

我國《勞動合同法》第82條規(guī)定:“已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同?!薄秳趧雍贤ā返?2條規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資?!蓖瑫r《勞動合同法實施條例》第7條規(guī)定,用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應當立即與勞動者補訂書面勞動合同。

那么雙倍工資最多支持多長時間呢,是否一直支持到勞動者離職?《勞動合同法實施條例》第7條已經(jīng)給了明確的答案“并視為自用工之日起滿一年的當日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同”,對于未簽訂書面勞動合同的,在勞動者入職滿1年時,已經(jīng)視為雙方簽訂了書面勞動合同,雙方只需要辦理一個補訂合同的手續(xù)而已。

因此,未簽訂書面勞動合同的雙倍工資最多支持11個月。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個月內就應與其簽訂勞動合同?,F(xiàn)在有些企業(yè)因對新員工能力及態(tài)度不了解,在試用期內不簽勞動合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會被視為與該員工簽訂無固定期限勞動合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內決定員工去留。
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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設計不僅關系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設計上應該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應當書面約定試用期的期限。
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