一、用人單位如何簽訂勞動合同

1、簽訂勞動合同要遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。

平等自愿是指勞動合同雙方地位平等，應以平等身份簽訂勞動合同。自愿是指簽訂勞動合同完全是出于本人的意愿，不得采取強加于人和欺詐、威脅等手段簽訂勞動合同。協(xié)商一致是指勞動合同的條款必須由雙方協(xié)商達成一致意見后才能簽訂勞動合同。

2、簽訂勞動合同要符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

在訂立勞動合同時有些合同規(guī)定女職工不得結婚、生育子女；因工負傷協(xié)議“工傷自理”，甚至簽訂了生死合同等顯失公平的內容，違反了國家有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定，使這類合同自簽訂之日起就成為無效或部分無效合同。因此，在簽訂合同前，雙方一定要認真審視每一項條款，就權利、義務及有關內容達成一致意見、并且嚴格按照法律、法規(guī)的規(guī)定，簽訂有效合法的勞動合同。

3、合同內容要盡量全面。

勞動合同的內容分為必備條款和約定條款兩部分，對于必備條款，合同必須寫明，對于約定條款，可以雙方當事人根據(jù)勞動關系的內容和需要來約定。合同內容要盡量全面，如果條款過于簡單、原則，容易產生認識和理解上的分歧和矛盾。

4、合同的語言表達要明確、易懂。

依法簽訂的勞動合同是受法律保護的，它涉及到當事人的權利、責任和利益，能夠產生一定的法律后果。因此，簽訂勞動合同時，在語言表達和用詞上必須通俗易懂，盡量寫明確，以免發(fā)生爭議。

二、用人單位如何管理勞動合同

用人單位勞動合同管理中有大量事務性工作，并且對時間要求較高，同時，相關問題法律規(guī)定比較明確，用人單位操作余地不大，一部好的勞動合同管理制度不但規(guī)范用人單位人力資源部門，用人部門和勞動者在勞動合同簽訂、履行、變更、解除、終止中的權利和義務，而且可以彌補用人單位與勞動者過去簽訂的勞動合同不規(guī)范、不完整的缺陷。

一般來說，用人單位起草勞動合同管理制度時應考慮下列問題：

1、明確規(guī)定全部新聘用的員工人職后首先簽訂勞動合同，否則不辦理入職手續(xù)，不安排入職培訓，更不得安排工作，并視為新聘用員工拒絕受雇，用人單位簽發(fā)的錄用通知作廢，以避免使用未簽訂勞動合同的員工，產生勞動爭議。

2、明確規(guī)定有固定期限勞動合同到期時是否續(xù)簽的程序。

尤其應當規(guī)定，用人單位和勞動者都同意續(xù)簽勞動合同，可直至原勞動合同到期，還沒有完成續(xù)簽的書面手續(xù)，結果很可能造成出現(xiàn)使用無勞動合同員工的局面，這往往責任在用人單位?！吨腥A人民共和國勞動合同法》生效后，第二次有固定期限勞動合同到期時，用人單位和勞動者未及時續(xù)簽勞動合同后果更嚴重。為避免勞動者不合作造成不及時續(xù)簽勞動合同的后果，用人單位在《勞動合同管理制度》中不妨規(guī)定，用人單位與勞動者都有意續(xù)簽勞動合同的，應在合同期限屆滿前完成合同簽約程序。逾期未能完成合同續(xù)簽程序的，視為勞動者不同意續(xù)簽勞動合同，勞動合同到期正常終止。同時規(guī)定，滿足《中華人民共和國勞動合同法》第14條第2款關于簽訂無固定期限勞動合同條件、勞動者愿意簽訂無固定期勞動合同且勞動者與用人單位未能就合同條款達成一致意見的，除勞動合同期限外，勞動條件與原勞動合同相同，勞動者與用人單位就此簽訂書面勞動合同。勞動者仍拒簽的，勞動合同到期正常終止。

3、勞動者以《中華人民共和國勞動合同法》第38條用人單位有過錯為由單方面解除勞動合同，可以不提前通知，同時用人單位還承擔支付經(jīng)濟補償金的責任，這對用人單位風險較大，用人單位可在不違反法律禁止性規(guī)定的前提下，在《勞動合同管理制度》中對勞動者設定必要的要求，比如，勞動者以《中華人民共和國勞動合同法》第38條第1款以用人單位有過錯為由單方面解除勞動合同的，應事先書面告知用人單位，書面告知應包括單方面解除勞動合同的法律依據(jù)、事實與理由等內容。這樣規(guī)定，不違反法律要求，但避免了勞動者已無故離開數(shù)日，用人單位追究其責任時，再以此理由抗辯。

4、《中華人民共和國勞動合同法》生效后，淘汰不合適勞動者的最經(jīng)濟、最方便的機會就是第一次有固定期限勞動合同到期的時候。因此，用人單位可以在《勞動合同管理制度》中設計第一次有固定期限勞動合同到期前較嚴格的考核條件，謹慎向員工發(fā)出續(xù)簽勞動合同的意向書。