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企業(yè)如何辦理招工手續(xù),企業(yè)辦理招工時應注意什么?

此文章幫助了2733人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)如何辦理招工手續(xù)

1、在一般情況下,企業(yè)招人要到當?shù)兀ㄗ裕﹨^(qū)、縣勞動部門的職業(yè)介紹中心去辦理招工登記,要用什么樣的人才,針對企業(yè)的性質和用人的要求,可以到當?shù)貏趧硬块T職介中心和人才中心登記招用。勞動職介中心針對企業(yè)用人的要求推薦相關人員。從目前我國勞動力市場情況來看,供需矛盾比較突出,往往是供大于求,勞動力比較充足。加上外地農(nóng)村富余勞動力進入北京和在京就讀的高校畢業(yè)生不原離開北京,是對北京人員就業(yè)是個沖擊,給用單位提供了很大的選擇空間。高校應屆畢業(yè)生、有一定的技術人才;到高科技企業(yè)就業(yè)的可能性就大一些,外地農(nóng)村富余勞動力,失業(yè)人員、社會青年到餐飲業(yè)、加工業(yè)、物業(yè)等其它行業(yè)就業(yè)的可能性就大一些。

2、帶上營業(yè)執(zhí)照副本,法人要用工的批件和企業(yè)勞動人事部門或辦公室的介紹信和辦事人員的本人身份證,到人才中心和勞動職介中心去辦理招人。

3、確定招用人員以后,要按規(guī)定到當?shù)貏趧硬块T辦理招工填表錄用備案手續(xù),這是對每個職工具體負責的一種體現(xiàn),也必須要這樣辦理,如不辦理,又不整改,對企業(yè)進行處罰,每人要處理2000元以下的罰款。

4、在辦理招聘錄用填表備案手續(xù)過程中,企業(yè)要帶全以下材料:

(1)個人與企業(yè)簽訂的勞動合同;

(2)本人戶口本的原件和復印件,本人的身份證;

(3)用人單位的營業(yè)執(zhí)照的復印件(蓋章)、社會保險登記證復印件(蓋章);

(4)如果是失業(yè)人員,要帶上就業(yè)卡,學生帶上畢業(yè)證及有關證明材料;

(5)下崗人員帶上下崗證;

(6)企業(yè)帶上存檔合同書。

二、企業(yè)辦理招工時應注意什么

在辦理招工中要注意以下幾個問題:

1、要確定勞動者是否存有勞動關系,目前有單一勞動關系和雙重勞動關系之分,如何理解單一的勞動關系?勞動者初次參加工作或同原單位已解除勞動合同,企業(yè)和勞動者要建立勞動關系,就要按照規(guī)定辦理招聘手續(xù)——在勞動部門填好各種錄用表備案——辦理簽訂勞動合同——調入檔案——繳納社會保險。

2、如正確定雙重勞務關系,這種關系是一種多層的勞動關系,只需簽訂一份勞務協(xié)議。

3、確定勞動關系以后要調入勞動者的檔案,檔案關系是一種人事關系,做到人檔不能分離,企業(yè)成立以后一定要到區(qū)勞動職介部門開設存檔戶,給每個職工的檔案存放在企業(yè)的存檔戶上。目前有幾種人檔分離的現(xiàn)象:

(1)檔案在街道:失業(yè)人員;待業(yè)人員;下崗人員;退休人員

(2)檔案在原單位:解除勞動合同沒有及時轉檔;沒有解除勞動合同關系在單位,第二職業(yè)。

(3)檔案在人才:個人存檔。

(4)檔案在職介:個人存檔。

(5)檔案在學校或個人手里。

(6)檔案在外地:這部分人主要是外地的技術人才和外地學生。

在辦理招工時要具體分為本市城鎮(zhèn)工、本市農(nóng)村工、外地城鎮(zhèn)工和農(nóng)村工和外籍工。

目前外地工就業(yè)不需要辦理就業(yè)證,但是要辦理暫住證,特殊工種要做到持崗上證,外籍人員就業(yè)還要到市局就業(yè)處辦理外籍人員就業(yè)證,如不辦理,發(fā)現(xiàn)一個處理本人工資5到10倍的處罰。

綜上所述,要在招聘中做到“嚴招聘”、“重使用”、“審解聘”。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘員工時應盡量應用知情權,了解應聘者的身體狀況、就業(yè)狀況、有無保密或競業(yè)限制等與勞動合同直接相關的基本信息?,F(xiàn)在很多應聘人員為了獲得更多工作機會,偽造學歷和虛假陳述工作履歷。為避免日后糾紛,企業(yè)最好在審查相關證件后,讓應聘者簽字確認信息內(nèi)容,保留證據(jù)。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設計不僅關系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設計上應該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應當書面約定試用期的期限。
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