一、企業(yè)如何辦理招工手續(xù)
1、在一般情況下,企業(yè)招人要到當?shù)兀ㄗ裕﹨^(qū)、縣勞動部門的職業(yè)介紹中心去辦理招工登記,要用什么樣的人才,針對企業(yè)的性質和用人的要求,可以到當?shù)貏趧硬块T職介中心和人才中心登記招用。勞動職介中心針對企業(yè)用人的要求推薦相關人員。從目前我國勞動力市場情況來看,供需矛盾比較突出,往往是供大于求,勞動力比較充足。加上外地農(nóng)村富余勞動力進入北京和在京就讀的高校畢業(yè)生不原離開北京,是對北京人員就業(yè)是個沖擊,給用單位提供了很大的選擇空間。高校應屆畢業(yè)生、有一定的技術人才;到高科技企業(yè)就業(yè)的可能性就大一些,外地農(nóng)村富余勞動力,失業(yè)人員、社會青年到餐飲業(yè)、加工業(yè)、物業(yè)等其它行業(yè)就業(yè)的可能性就大一些。
2、帶上營業(yè)執(zhí)照副本,法人要用工的批件和企業(yè)勞動人事部門或辦公室的介紹信和辦事人員的本人身份證,到人才中心和勞動職介中心去辦理招人。
3、確定招用人員以后,要按規(guī)定到當?shù)貏趧硬块T辦理招工填表錄用備案手續(xù),這是對每個職工具體負責的一種體現(xiàn),也必須要這樣辦理,如不辦理,又不整改,對企業(yè)進行處罰,每人要處理2000元以下的罰款。
4、在辦理招聘錄用填表備案手續(xù)過程中,企業(yè)要帶全以下材料:
(1)個人與企業(yè)簽訂的勞動合同;
(2)本人戶口本的原件和復印件,本人的身份證;
(3)用人單位的營業(yè)執(zhí)照的復印件(蓋章)、社會保險登記證復印件(蓋章);
(4)如果是失業(yè)人員,要帶上就業(yè)卡,學生帶上畢業(yè)證及有關證明材料;
(5)下崗人員帶上下崗證;
(6)企業(yè)帶上存檔合同書。
二、企業(yè)辦理招工時應注意什么
在辦理招工中要注意以下幾個問題:
1、要確定勞動者是否存有勞動關系,目前有單一勞動關系和雙重勞動關系之分,如何理解單一的勞動關系?勞動者初次參加工作或同原單位已解除勞動合同,企業(yè)和勞動者要建立勞動關系,就要按照規(guī)定辦理招聘手續(xù)——在勞動部門填好各種錄用表備案——辦理簽訂勞動合同——調入檔案——繳納社會保險。
2、如正確定雙重勞務關系,這種關系是一種多層的勞動關系,只需簽訂一份勞務協(xié)議。
3、確定勞動關系以后要調入勞動者的檔案,檔案關系是一種人事關系,做到人檔不能分離,企業(yè)成立以后一定要到區(qū)勞動職介部門開設存檔戶,給每個職工的檔案存放在企業(yè)的存檔戶上。目前有幾種人檔分離的現(xiàn)象:
(1)檔案在街道:失業(yè)人員;待業(yè)人員;下崗人員;退休人員
(2)檔案在原單位:解除勞動合同沒有及時轉檔;沒有解除勞動合同關系在單位,第二職業(yè)。
(3)檔案在人才:個人存檔。
(4)檔案在職介:個人存檔。
(5)檔案在學校或個人手里。
(6)檔案在外地:這部分人主要是外地的技術人才和外地學生。
在辦理招工時要具體分為本市城鎮(zhèn)工、本市農(nóng)村工、外地城鎮(zhèn)工和農(nóng)村工和外籍工。
目前外地工就業(yè)不需要辦理就業(yè)證,但是要辦理暫住證,特殊工種要做到持崗上證,外籍人員就業(yè)還要到市局就業(yè)處辦理外籍人員就業(yè)證,如不辦理,發(fā)現(xiàn)一個處理本人工資5到10倍的處罰。
綜上所述,要在招聘中做到“嚴招聘”、“重使用”、“審解聘”。