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錄用信能否代替勞動(dòng)合同,企業(yè)如何與員工建立勞動(dòng)關(guān)系

此文章幫助了641人  作者:北京人力資源律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、錄用信能否代替勞動(dòng)合同

錄用信與書(shū)面勞動(dòng)合同是不能相互替代的,因?yàn)殇浻眯胖皇怯萌藛挝幌胍c擬錄用的勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的單方通知或信件,屬于用人單位的單方意愿,勞動(dòng)者可以決定接受,也可以決定不接受;而勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的雙方協(xié)議。也就是說(shuō)錄用信和勞動(dòng)合同在招聘和錄用勞動(dòng)者的過(guò)程中,兩者是起著不同的作用的。

一般在招聘和錄用員工的過(guò)程中,用人單位先向擬招聘的勞動(dòng)者發(fā)送錄用信,勞動(dòng)者持錄用信入職,那么雙方建立勞動(dòng)關(guān)系,簽訂勞動(dòng)合同,所以,錄用信與勞動(dòng)合同處于不同的地位,起著不同的作用。

勞動(dòng)合同可以包括錄用信中的部分內(nèi)容,也可以在協(xié)商一致后進(jìn)行變更。用人單位還可以選擇在勞動(dòng)合同簽訂后,使錄用信失效,也可將其作為勞動(dòng)合同的附件繼續(xù)有效,但在兩者內(nèi)容約定不一致時(shí),應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同的約定作為履行勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。

二、企業(yè)如何與員工建立勞動(dòng)關(guān)系

企業(yè)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同:

(一)用人單位和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)訂立勞動(dòng)合同。即用人單位在開(kāi)始使用勞動(dòng)者的同時(shí),與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,明確雙方當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)。這種情況下,勞動(dòng)合同生效和用人單位使用勞動(dòng)者的同時(shí)發(fā)生。

(二)用人單位和勞動(dòng)者在建立勞動(dòng)關(guān)系后一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同。即用人單位在開(kāi)始使用勞動(dòng)者沒(méi)有與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,而是在已經(jīng)使用勞動(dòng)者的情況下,從開(kāi)始使用勞動(dòng)者之間起一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。明確雙方當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)。這種情況下,用人單位先使用勞動(dòng)者,然后才與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。

(三)用人單位和勞動(dòng)者在建立勞動(dòng)關(guān)系前訂立勞動(dòng)工合同。即用人單位和勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同約定在勞動(dòng)合同訂立后一段時(shí)時(shí)間用人單位使用勞動(dòng)者。這種情況下,用人單位先和勞動(dòng)者訂立了勞動(dòng)合同,過(guò)了一段時(shí)間才使用勞動(dòng)者。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)盡量應(yīng)用知情權(quán),了解應(yīng)聘者的身體狀況、就業(yè)狀況、有無(wú)保密或競(jìng)業(yè)限制等與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本信息?,F(xiàn)在很多應(yīng)聘人員為了獲得更多工作機(jī)會(huì),偽造學(xué)歷和虛假陳述工作履歷。為避免日后糾紛,企業(yè)最好在審查相關(guān)證件后,讓?xiě)?yīng)聘者簽字確認(rèn)信息內(nèi)容,保留證據(jù)。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書(shū)面約定試用期的期限。
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