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加班費(fèi)怎么計(jì)算,企業(yè)如何支付員工出差加班費(fèi)?

此文章幫助了620人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、加班費(fèi)怎么計(jì)算

標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的加班費(fèi)計(jì)算。按照勞動(dòng)部《關(guān)于印發(fā)<工資支付暫行規(guī)定>的通知》,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:

(一)用人單位依法安排勞動(dòng)者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付勞動(dòng)者工資;

(二)用人單位依法安排勞動(dòng)者在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動(dòng)者工資;

(三)用人單位依法安排勞動(dòng)者在法定休假日工作的,按照不低于勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付勞動(dòng)者工資。

二、企業(yè)如何支付員工出差加班費(fèi)

員工因公出差,涉及到工作時(shí)間問題的,分成如下幾種情況:

(一)出差的起始和終止時(shí)間都在法定工作時(shí)間內(nèi)的情況。

有些情形下,用人單位安排員工短程公出,遲于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下的上班時(shí)間出發(fā),早于下班時(shí)間回程。一般這類短程公出不涉及到加班費(fèi)計(jì)算的問題,但如果用人單位有相應(yīng)的規(guī)章制度規(guī)定出差補(bǔ)貼的,不論長(zhǎng)短程,只要員工出差異地的,都應(yīng)當(dāng)按照規(guī)章制度規(guī)定給予出差補(bǔ)貼,否則也會(huì)形成勞資爭(zhēng)議。

(二)出差的起始和終止時(shí)間跨越法定工作時(shí)間段但不涉及雙休日或法定節(jié)假日的情況。

以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下的每日法定工作時(shí)間8小時(shí)(8:30-12:30, 13:30-17:30)為前提,例如用人單位安排某員工前往連云港的供應(yīng)商處檢查產(chǎn)品質(zhì)量。該員工于當(dāng)日14點(diǎn)從蘇州前往連云港,當(dāng)晚住宿于連云港。次日上午前往供應(yīng)商處檢查產(chǎn)品質(zhì)量,并于該日的14點(diǎn)返回到用人單位。假設(shè)兩地的公路單程時(shí)間是6小時(shí),該員工檢查產(chǎn)品質(zhì)量只需1小時(shí) (以上時(shí)間假設(shè)為已有客觀證據(jù)證明)。用餐和休息時(shí)間員工可自行安排。那么該員工的加班工資是否應(yīng)當(dāng)計(jì)算,應(yīng)當(dāng)如何計(jì)算?

雖然該員工實(shí)際提供工作服務(wù)的時(shí)間只有1小時(shí),但由于在途的12小時(shí)是為提供工作服務(wù)所必須的程序時(shí)間,該在途時(shí)間也應(yīng)核算為工作時(shí)間。故該員工此次因公出差的時(shí)間工作時(shí)間是13個(gè)小時(shí),其中從當(dāng)日14:00-17:30的3.5小時(shí)在途時(shí)間、次日1小時(shí)的服務(wù)時(shí)間和6小時(shí)返程的在途時(shí)間為正常工作時(shí)間,用人單位應(yīng)按照正常工資予以結(jié)算。而對(duì)于當(dāng)日17:30后的2.5小時(shí)在途時(shí)間,應(yīng)當(dāng)視作在工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間,用人單位應(yīng)支付150%的加班費(fèi)。

(三)出差的起始和終止時(shí)間跨越法定工作時(shí)間段且涉及雙休日或法定節(jié)假日的情況。

某員工于周五14點(diǎn)從蘇州到連云港的供應(yīng)商處檢查產(chǎn)品質(zhì)量,于周六的14點(diǎn)返回到用人單位,其他假設(shè)條件同前例。這樣的情況下該員工的加班工資應(yīng)當(dāng)如何計(jì)算? 同理,該員工從周五14:00-17:30的在途時(shí)間為正常的工作時(shí)間,用人單位應(yīng)按照正常工資予以結(jié)算。而對(duì)于周五17:30后的2。5小時(shí)在途時(shí)間,應(yīng)當(dāng)視作在法定工作時(shí)間之外的額外工作,對(duì)于周六的1小時(shí)服務(wù)時(shí)間和6小時(shí)在途時(shí)間為雙休日安排加班,用人單位應(yīng)分別支付150%和200%(無法安排補(bǔ)休)的加班費(fèi)。

(四)出差員工提供工作服務(wù)的時(shí)間在法定工作時(shí)間內(nèi), 但在途時(shí)間又在法定工作時(shí)間外的情況。

按照前述第 (三) 項(xiàng)實(shí)際已經(jīng)明確, 在途時(shí)間在法定工作時(shí)間外的,區(qū)分工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間、雙休日安排加班、法定節(jié)假日安排加班等不同情況,對(duì)于在途時(shí)間分別給予150%、200% (無法安排補(bǔ)休)、300%的的加班費(fèi)。

(五)出差員工提供工作服務(wù)和在途時(shí)間均在法定工作時(shí)間內(nèi),但出差期間跨越雙休日或者法定節(jié)假日的情況。

在該情況下,由于出差所跨越的雙休日或者法定節(jié)假日期間員工并未提供勞動(dòng),也就是說該日員工并未從事工作而是在休息,只不過是在出差地而不是在居住地休息。 這種情況下,員工并不是加班,用人單位不需要另外支付加班工資。

(六)出差員工提供工作服務(wù)的時(shí)間和在途時(shí)間均在法定工作時(shí)間之外的情況。

毫無疑問,此種情況下,用人單位應(yīng)當(dāng)區(qū)分工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間、雙休日安排加班、法定節(jié)假日安排加班等不同情況,對(duì)于服務(wù)時(shí)間和在途時(shí)間分別給予150%、200% (無法安排補(bǔ)休)、300%的的加班費(fèi)。

此外, 作為用人單位,對(duì)要求長(zhǎng)期或者頻繁公出職位下的工作崗位,應(yīng)依法向勞動(dòng)行政管理部門申請(qǐng)不定時(shí)工時(shí)制,可避免這類工作崗位因加班工資的原因出差勞資糾紛導(dǎo)致用人單位敗訴的情況。

北京人力資源律師溫馨提示:

勞動(dòng)者的工資一般分為很多項(xiàng)目,如基本工資、工齡工資、獎(jiǎng)金、津貼、績(jī)效工資等,但是對(duì)哪些項(xiàng)目應(yīng)該計(jì)入加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù),在現(xiàn)在還沒有統(tǒng)一規(guī)定。因此,根據(jù)各地關(guān)于加班費(fèi)地方性規(guī)定不同,加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)也不同,用人單位可以根據(jù)規(guī)定改良單位工資構(gòu)成,并在勞動(dòng)合同中作相應(yīng)約定。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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