一、企業(yè)應(yīng)收集哪些入職材料

1、個人簡歷

考慮到個人簡歷上載明了員工的工作履歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、從業(yè)資質(zhì)等情況，建議讓候選人在簡歷首頁簽字，以證明該份文件是候選人提交的，避免簡歷“注水”。

2、入職登記表

相對于個人簡歷而言，員工入職登記表的內(nèi)容可能會稍豐富一些，包括個人家庭住址、緊急聯(lián)系方式、子女情況、對表格所填寫信息真實性的承諾等。

3、離職證明

根據(jù)《勞動合同法實施條例》第24條，“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”。離職證明，是入職的必備材料之一，用來確認(rèn)候選人已經(jīng)與上一家單位合法解除或終止勞動關(guān)系，作為簽署勞動合同的前提。

根據(jù)違反《勞動法》有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法第6條，“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，除該勞動者承擔(dān)直接賠償責(zé)任外，該用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。其連帶賠償?shù)姆蓊~應(yīng)不低于對原用人單位造成經(jīng)濟損失總額的70%”。因此，招聘尚未取得離職證明的員工的風(fēng)險是比較大的。實務(wù)操作中，有HR認(rèn)為，既然候選人拿不到離職證明，可能是原單位故意不給，于是讓候選人自己寫聲明，提到“本人已合法解除、終止與上一家單位的勞動關(guān)系，無未了事宜”等內(nèi)容。本人認(rèn)為，此種做法是值得商榷的，需要具體情況具體分析。

4、五險一金材料

在入職時，企業(yè)也有義務(wù)督促員工及時提交辦理社會保險和住房公積金所需的材料。如未能及時辦理社會保險，將可能導(dǎo)致員工無法享受醫(yī)療報銷、工傷待遇、失業(yè)金等，給企業(yè)用工管理帶來麻煩。

5、學(xué)歷資格證明

考慮到有可能出現(xiàn)學(xué)歷造假等情況，建議讓候選人在相關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證明的復(fù)印件上簽字，以證明該份文件是候選人提交且真實無誤。

二、企業(yè)在錄用環(huán)節(jié)應(yīng)注意什么

1、體檢證明

在入職前，企業(yè)通常會要求候選人在指定機構(gòu)做體檢，以確認(rèn)健康狀況。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位在招、用工過程中，可以根據(jù)實際需要將肝功能檢查項目作為體檢標(biāo)準(zhǔn)，但除國家法律、行政法規(guī)和衛(wèi)生部規(guī)定禁止從事的工作外，不得強行將乙肝病毒血清學(xué)指標(biāo)作為體檢標(biāo)準(zhǔn)。

2、背景調(diào)查

企業(yè)在認(rèn)為必要時，有可能對員工的工作履歷、教育經(jīng)歷等進(jìn)行復(fù)核，以確認(rèn)員工提交的入職文件或資料的真實性。所以，背景調(diào)查報告也可以作為入職材料之一，放入員工在企業(yè)的“個人檔案”中。

3、無犯罪記錄核實

有些情況下，企業(yè)也有可能對員工是否有“不良記錄”進(jìn)行核實，包括有無受過拘留、刑事處罰等。有無犯罪記錄的核實，通常適用于企業(yè)高管和重要崗位的員工。