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如何制定錄用條件,如何證明勞動(dòng)者不符合錄用條件?

此文章幫助了1112人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、如何制定錄用條件

(一)錄用條件從內(nèi)容來劃分,一般應(yīng)當(dāng)包括入職條件、工作表現(xiàn)以及職業(yè)道德條件三方面的內(nèi)容。

1、入職條件可分為資質(zhì)條件、入職手續(xù)條件、身體健康條件等。

(1)資質(zhì)條件包括但不限于學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)職稱或資格、外語水平等硬件;

(2)入職手續(xù)條件是辦理入職的必須具備的前提條件,如符合以下內(nèi)容,一般可以認(rèn)定為不符合入職手續(xù)條件:

A被查實(shí)不符合公司招聘條件的;

B無法提供解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明的;

C不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)的;

D無法提供公司辦理錄用、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等所需要的文件證明的;

E未經(jīng)用人單位書面許可不按勞動(dòng)合同約定時(shí)間到崗的;

F與原用人單位存在競(jìng)業(yè)限制約定且用人單位在限制范圍之內(nèi)的。

(3)身體健康條件可以約定不得患有精神疾病或按國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病等。

2、工作表現(xiàn)條件是指在試用期內(nèi)完成工作任務(wù)的能力及表現(xiàn),可分為:

(1)工作能力條件可以從“質(zhì)和量”兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)定并作相應(yīng)考核;

(2)工作表現(xiàn)是考察勞動(dòng)者入職后的日常表現(xiàn),包括出勤情況、接人待物情況、與團(tuán)隊(duì)成員相處及融合情況等。

3、職業(yè)道德條件,一般可以從員工在試用期內(nèi)是否存在謊報(bào)業(yè)績(jī)、欺上瞞下、挑撥是非、貪圖小利甚至小偷小摸等行為作為設(shè)定條件,以考察員工的人品。

(二)錄用條件也可以劃分為客觀條件和主觀條件兩方面。例如資質(zhì)條件基本是客觀條件,而職業(yè)道德條件和工作表現(xiàn)條件則界于兩者之間。

1、制定錄用條件時(shí),應(yīng)當(dāng)避免使用 “工作能力較強(qiáng)、工作積極性較高”等詞義模糊的語言,盡量使用明確、量化的數(shù)字或指標(biāo)。

2、如果涉及無法直接評(píng)定或判斷是否合格的情形,還應(yīng)當(dāng)規(guī)定參考標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)算方法,或者規(guī)定考評(píng)、計(jì)分等評(píng)定內(nèi)容,以利于評(píng)定時(shí)有章可循。

二、如何證明勞動(dòng)者不符合錄用條件

根據(jù)法律的規(guī)定,如果用人單位以“試用期不符合錄用條件”為由解除勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證責(zé)任,對(duì)以下三部分內(nèi)容進(jìn)行舉證:

(一)用人單位應(yīng)當(dāng)證明該員工具體的崗位錄用條件。提請(qǐng)用人單位注意:該錄用條件應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者入職時(shí)有其簽名確認(rèn)知曉,方能有效。

(二)用人單位應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)證明勞動(dòng)者在試用期內(nèi)具體表現(xiàn)的考核結(jié)果。用人單位必須提供證明對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行考核的標(biāo)準(zhǔn)、考核過程、考核結(jié)果等證據(jù),做到程序合法、結(jié)果公正,才能作為認(rèn)定事實(shí)的依據(jù)。

(三)用人單位必須證明勞動(dòng)者在試用期內(nèi)考核結(jié)果或某一具體行為不符合錄用條件。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)盡量應(yīng)用知情權(quán),了解應(yīng)聘者的身體狀況、就業(yè)狀況、有無保密或競(jìng)業(yè)限制等與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本信息?,F(xiàn)在很多應(yīng)聘人員為了獲得更多工作機(jī)會(huì),偽造學(xué)歷和虛假陳述工作履歷。為避免日后糾紛,企業(yè)最好在審查相關(guān)證件后,讓應(yīng)聘者簽字確認(rèn)信息內(nèi)容,保留證據(jù)。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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