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勞動(dòng)者入職時(shí)間由誰(shuí)舉證,用人單位的舉證責(zé)任有哪些?

此文章幫助了2951人  作者:北京人力資源律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、勞動(dòng)者入職時(shí)間由誰(shuí)舉證

關(guān)于勞動(dòng)者入職時(shí)間的舉證責(zé)任的分配,在實(shí)踐中形成了兩種完全不同的觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為,勞動(dòng)者入職時(shí)間的應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同約定的起始時(shí)間為準(zhǔn),對(duì)此用人單位只需要舉證勞動(dòng)合同就可以認(rèn)定勞動(dòng)者的入職時(shí)間。另外一種觀點(diǎn)認(rèn)為,關(guān)于勞動(dòng)者的入職時(shí)間,不能夠以勞動(dòng)合同約定的起始日期為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同約定的起始時(shí)間只能說(shuō)明該份勞動(dòng)合同約定的起始時(shí)間,并不能說(shuō)明這個(gè)起始時(shí)間就是勞動(dòng)者的實(shí)際入職時(shí)間。勞動(dòng)者入職時(shí)間的認(rèn)定,需要結(jié)合相關(guān)證據(jù)進(jìn)行認(rèn)定,能夠認(rèn)定的,可以直接作出認(rèn)定。如果勞資雙方均無(wú)法舉證勞動(dòng)者的入職時(shí)間的,那么入職時(shí)間的確定,應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)者的陳述為準(zhǔn),由用人單位承擔(dān)不利后果。

通常現(xiàn)實(shí)情況是,由于公司人力資源管理操作流程上的繁瑣或用人單位的故意拖延,可能在勞動(dòng)者入職報(bào)到后,很長(zhǎng)一段時(shí)間用人單位不與其簽訂勞動(dòng)合同、不為其辦理用工登記、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等。再加上人力資源管理的特殊性,大量的管理資料均由用人單位掌握和控制,勞動(dòng)者入職報(bào)到時(shí),除了各種合同、協(xié)議外,很難獲得其他材料。

建立職工名冊(cè),是《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定用人單位的法定義務(wù),其中,用工起始時(shí)間也是《職工名冊(cè)》的一項(xiàng)重要內(nèi)容。職工名冊(cè)及招工等級(jí)備案手續(xù)等材料及證據(jù)由用人單位掌握和控制,如果勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)和法院要求用人單位提供上述證據(jù)材料的,用人單位需要提供,否則將承擔(dān)舉證不能的不利后果。

二、用人單位的舉證責(zé)任有哪些

舉證責(zé)任是指當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張有收集或提供證據(jù)的義務(wù),并有運(yùn)用該證據(jù)證明主張的案件事實(shí)成立或有利于自己的主張的責(zé)任,否則將承擔(dān)其主張不能成立的危險(xiǎn)。

《工傷保險(xiǎn)條例》第19條規(guī)定,職工或者其直系親屬認(rèn)為是工傷,用人單位不認(rèn)為是工傷的,由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》(法釋[2001]14號(hào))第13條規(guī)定,因用人單位作出的開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

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在向員工發(fā)放工資或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),企業(yè)除了保留支出款項(xiàng)的證明,如銀行匯款賬單,最好讓員工寫(xiě)收條,包括收款時(shí)間、地點(diǎn)、金額等具體事項(xiàng),以防員工離職后再次索要工資。除此外,對(duì)工資和補(bǔ)償金是怎么計(jì)算的,企業(yè)最好在日常管理中公開(kāi)化,并保留證據(jù),避免員工重復(fù)索要工資等風(fēng)險(xiǎn)。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書(shū)面約定試用期的期限。
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