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訂立勞動合同采用什么形式,不是書面形式的合同有效嗎

此文章幫助了352人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、訂立勞動合同采用什么形式

勞動合同的訂立,是指勞動者和用人單位經(jīng)過相互選擇和平等協(xié)商,就勞動合同的各項(xiàng)條款達(dá)成一致協(xié)議。并以書面形式明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),從而確立勞動關(guān)系的法律行為。

勞動合同的訂立一般應(yīng)當(dāng)采用一定的形式?!秳趧臃ā返?9條規(guī)定,勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。《勞動合同法》第10條規(guī)定,建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。由此可見,我國法律規(guī)定勞動合同的訂立應(yīng)以書面形式。

二、不是書面形式的勞動合同有效嗎

沒有采用書面形式訂立的勞動合同是不是不能成立或者是無效呢?

應(yīng)該看到的是,首先,勞動合同是雙方當(dāng)事人意思自治的產(chǎn)物。只要雙方當(dāng)事人意思表示一致就能夠成立勞動合同,而書面形式只是作為成立勞動合同的證據(jù)存在,證明雙方當(dāng)事人訂立了勞動合同。

其次,書面形式并非體現(xiàn)丁社會公共利益或者是國家意志。純粹是為了避免勞動爭議糾紛,同時其作用還在于使得勞動合同鑒證環(huán)節(jié)更為便捷。

此外,還可以使勞動合同備案過程中,發(fā)現(xiàn)用人單位不法侵害勞動者合法權(quán)益的條款,從而更好地保護(hù)勞動者的合法權(quán)益。

我國《勞動合同法》并沒有規(guī)定違反書面形式訂立的勞動合同無效或者是不成立,所以,更為可行的方案就是,將書面形式看做用于證明存在勞動合同關(guān)系的證據(jù),而并非將書面形式作為勞動合同訂立的惟一形式。除了書面形式之外,還可以訂立口頭形式和默示形式的勞動合同,例如我國《勞動合同法》第69條的規(guī)定。

實(shí)質(zhì)上,我國《勞動合同法》也是采納了將書面形式訂立勞動合同作為勞動合同存在的證據(jù)。首先,我國《勞動合同法)第10條第l款規(guī)定:建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同,也即勞動者租用人單位簽訂勞動合同應(yīng)該采取的形式是書面形式。同時,該條第2款還規(guī)定:已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個月內(nèi)訂立書面勞動合同。也就是說,在勞動者和用人單位雙方達(dá)成合意,訂立勞動合同時,如果沒有采用書面形式的,并非合同當(dāng)然無效,而是給予一個期限,要求雙方當(dāng)事人在用工之日起1個月內(nèi)訂立書面形式的勞動合同。這些表明,書面形式并非勞動合同的成立要件或者是生效要件。

需要指出的是,用工之日和勞動合同關(guān)系的建立之日并非同一概念,用工之日是指雙方當(dāng)事人在勞動合同之間約定的開始由勞動者提供勞動之日。勞動關(guān)系建立之日是指勞動者和用人單位雙方意思表示一致訂立勞動合同之日。如果用人單位自用工之時起超過1個月不和勞動者訂立書面勞動合同的,那么就要對用人單位采取懲罰措施。我國《勞動合同法》第82條第1款規(guī)定:用人單位自用工之日起超過1個月不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付2倍的工資。

同時,《勞動合同法》還對用人單位在用工的同時沒有訂立書面勞動合同的,勞動者的勞動報酬的支付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)定,也即第1l條規(guī)定:用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬應(yīng)當(dāng)按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。

此外,作為一般訂立勞動合同應(yīng)該采用書面形式的例外,我國《勞動合同法》對于非全日制用工,采取的是可以訂立口頭形式的勞動合同,即《勞動合同法》第69條規(guī)定:非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。這進(jìn)一步證明了書面形式的證據(jù)效力。13。臨時性、季節(jié)性用工可以不簽訂勞動合同嗎?

1996年發(fā)布的勞動部辦公廳《對(關(guān)于臨時工的用工形式是否存在等問題的請示)的復(fù)函》規(guī)定:《勞動法》實(shí)施后,所有用人單位與職工全面實(shí)行勞動合同制度,在用人單位各類職工享有的權(quán)利是一樣的,因此,過去意義上的相對于正式工而言的臨時工已經(jīng)不復(fù)存在,用人單位在I臨時性崗位上用工,可以在勞動合同期限上有所區(qū)別。所以,用人單位臨時性、季節(jié)性用工應(yīng)與勞動者簽訂勞動合同。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護(hù)企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個月內(nèi)就應(yīng)與其簽訂勞動合同?,F(xiàn)在有些企業(yè)因?qū)π聠T工能力及態(tài)度不了解,在試用期內(nèi)不簽勞動合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會被視為與該員工簽訂無固定期限勞動合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內(nèi)決定員工去留。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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