一、單位簽訂勞動合同應(yīng)注意什么
1、審查勞動者的主體資格
(1)勞動者年齡審查;
用人單位應(yīng)要求勞動者提供身份證原件及復(fù)印件,進(jìn)行核對,然后讓其在復(fù)印件上簽署“與原件一致,由某某提供”并簽名確認(rèn)。
(2)勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查;
用人單位應(yīng)讓勞動者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件,并讓其簽字確認(rèn)提供證件是真實(shí)的。同時(shí)用人單位對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書面確認(rèn),如為虛假,應(yīng)由勞動者承擔(dān)法律責(zé)任。
(3)查驗(yàn)勞動者與其他用人單位是否有勞動關(guān)系;
如用人單位錄用了與其他用人單位存在勞動關(guān)系的勞動者,對原單位造成損失的,該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,且這種賠償一般在為百分之七十。所以用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明,如失業(yè),則要求勞動者提供失業(yè)證。另外用人單位要注意還要審查勞動者是否存在競業(yè)限制,對此用人單位可要求勞動者作出書面承諾。
(4)、查驗(yàn)勞動者身體健康證明;
因可能涉及到醫(yī)療期或職業(yè)病的可能,所以用人單位為了減少風(fēng)險(xiǎn),可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。
2、履行告知義務(wù)
根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位應(yīng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬,以及勞動者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動者簽署用人單位設(shè)計(jì)好的《告知書》,并妥善保存。
3、簽署勞動合同
簽署勞動合同時(shí)應(yīng)先讓勞動者簽署,用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。
4、辦理入職手續(xù)
在勞動者簽署完勞動合同后,可以辦理入職手續(xù)。手續(xù)可包括入職登記、提交入職材料、辦理報(bào)到等。辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實(shí)勞動關(guān)系。
5、發(fā)放勞動合同,建立職工名冊
根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,勞動合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份,如用人單位未交付給勞動者,可受到行政處罰,并賠償由此給勞動者造成的損失。故此,用人單位應(yīng)讓勞動者簽收《勞動合同簽收表》,并對簽收勞動合同的勞動者進(jìn)行登記,統(tǒng)計(jì),建議職工名冊。
6、辦理用工手續(xù)
根據(jù)勞動和社會保障部的要求,從2007年開始,用人單位在錄用勞動者后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理錄用備案手續(xù)。
至此,用人單位的錄用員工的程序結(jié)束。
二、勞動合同的期限有哪些
根據(jù)《勞動法》規(guī)定,用人單位與勞動者簽訂的勞動合同期限可以分為三類:
1、有固定期限,即在合同中明確約定效力期間,期限可長可短,長到幾年、十幾年,短到一年或者幾個月。
2、無固定期限,即勞動合同中只約定了起始日期,沒有約定具體終止日期。無固定期限勞動合同可以依法約定終止勞動合同條件,在履行中只要不出現(xiàn)約定的終止條件或法律規(guī)定的解除條件,一般不能解除或終止,勞動關(guān)系可以一直存續(xù)到勞動者退休為止。
3、以完成一定的工作為期限,即以完成某項(xiàng)工作或者某項(xiàng)工程為有效期限,該項(xiàng)工作或者工程一經(jīng)完成,勞動合同即終止。
簽訂勞動合同可以不約定試用期,也可以約定試用期,但試用期最長不得超過6個月。勞動合同期限在6個月以下的,試用期不得超過15日;勞動合同期限在6個月以上1年以下的,試用期不得超過30日;勞動合同期限在1年以上2年以下的,試用期不得超過60日。試用期包括在勞動合同期限中。非全日制勞動合同,不得約定試用期。
