一、續(xù)訂勞動(dòng)合同的程序

續(xù)訂勞動(dòng)合同具體程序如下：

1、勞動(dòng)合同期限屆滿或其他的法定、約定終止條件出現(xiàn)，任何一方要求續(xù)訂勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日向?qū)Ψ桨l(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》，并及時(shí)與對方進(jìn)行協(xié)商，依法續(xù)訂勞動(dòng)合同；

2、續(xù)訂勞動(dòng)合同，如原勞動(dòng)合同的主要條款已有較大改變，雙方應(yīng)重新協(xié)商簽訂新的勞動(dòng)合同；如原勞動(dòng)合同的條款變動(dòng)不大，雙方可以簽訂《延續(xù)勞動(dòng)合同協(xié)議書》，并明確勞動(dòng)合同延續(xù)的期限及其他需重新確定的合同條款；

3、續(xù)訂勞動(dòng)合同后，用人單位應(yīng)將雙方重新簽訂的勞動(dòng)合同或《延續(xù)勞動(dòng)合同協(xié)議書》（附原勞動(dòng)合同）一式兩份，送有管轄權(quán)的勞動(dòng)鑒證機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒證，并到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)延續(xù)手續(xù)。

二、勞動(dòng)合同續(xù)訂的注意事項(xiàng)

1、在勞動(dòng)合同中明確約定續(xù)訂有關(guān)事項(xiàng)、自動(dòng)順延。

2、在合同到期前一個(gè)月左右，HR應(yīng)當(dāng)了解員工意向。先征求員工意見是否續(xù)訂，協(xié)商續(xù)訂合同事宜，避免不續(xù)訂的補(bǔ)償金。

3、協(xié)商續(xù)訂合同的期限、報(bào)酬、特別約定等，充分溝通。

4、經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同各條款確定后，雙方合同文本上簽字或蓋章。

5、建議：將勞動(dòng)合同起始期限統(tǒng)一調(diào)整到1月1日至12月31日，便于統(tǒng)一操作，避免漏簽、遺忘，形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、雙倍工資或無固定期勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)。

未及時(shí)續(xù)訂，需付雙倍賠償。《勞動(dòng)合同法》中規(guī)定，勞動(dòng)合同堅(jiān)決不能出現(xiàn)中斷的情形，員工的原合同期滿了，那么就要有新的合同約定出現(xiàn)，事實(shí)上也就是連續(xù)簽訂，不能出現(xiàn)中斷或勞動(dòng)合同空白，否則勞動(dòng)部門可以視為無簽訂勞動(dòng)合同或視為已簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

《條例》第7條還規(guī)定：“用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同?！?/p>

由此不難看出，《勞動(dòng)合同法》為了提高我國《勞動(dòng)合同》的簽約率，避免大量事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系存在所帶來的社會(huì)混亂，將穩(wěn)定勞動(dòng)用工關(guān)系作為我國法律控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一。所以，每一位企業(yè)HR，都要有正確認(rèn)識，確保本單位的勞動(dòng)用工合同簽約保持在100%，并對需要簽訂無固定期限合同的勞動(dòng)者簽訂無固定期限合同，避免因小失大。