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企業(yè)員工試用期管理有哪些誤區(qū),怎么約定試用期?

此文章幫助了372人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)員工試用期管理有哪些誤區(qū)

誤區(qū)一:僅口頭約定試用期,試用期滿后再訂立書面勞動合同

自用工之日起,企業(yè)和新員工即建立勞動關(guān)系。如果企業(yè)和新員工口頭約定試用期,但是不訂立書面合同,則雙方屬于事實勞動關(guān)系;如事實勞動關(guān)系超過一個月,則企業(yè)需向新員工支付未訂立書面合同的雙倍工資。由于雙方建立事實勞動關(guān)系,員工可隨時終止勞動關(guān)系;而企業(yè)要終止事實勞動關(guān)系,則需提前三十天通知員工,且需要支付經(jīng)濟補償金。

誤區(qū)二:先訂立試用期合同,試用期滿后再訂立正式勞動合同

企業(yè)和新員工訂立試用期合同,該合同僅約定試用期,試用期不成立。該試用期合同實質(zhì)上就是一份沒有設(shè)定試用期的短期勞動合同。這樣一份合同根本無法產(chǎn)生試用期的法律效果,如果企業(yè)以員工試用期內(nèi)不符合錄用條件解除員工勞動合同,則屬于違法解除合同行為。由于該合同是一份固定期限勞動合同,從簽訂合同的次數(shù)來看,這算一次簽訂合同行為,如果試用期合同期滿后再訂立正式勞動合同,則屬于連續(xù)訂立二次固定期限合同,再續(xù)簽合同就應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同了(員工同意訂立固定期限勞動合同除外)。

誤區(qū)三:試用期滿后,再延長一定期限的試用期

企業(yè)和新員工約定了試用期,企業(yè)覺得試用期太短,對員工不夠了解,往往會作出試用期滿后,再延長一定期限試用期的決定。該決定是違法的,法律明確規(guī)定同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。實踐中,由于法律規(guī)定的試用期比較短,企業(yè)第一次和員工約定的試用期大都是法律規(guī)定允許設(shè)定期限的上限,如果再延長一定期限的試用期,屬于違法設(shè)定試用期。企業(yè)違法設(shè)定試用期,需向員工支付違法設(shè)定試用期的賠償金。

誤區(qū)四:一年的勞動合同期限,最多只能設(shè)定一個月的試用期

這是一個很低級的錯誤,但部分企業(yè)HR卻仍沉浸在錯誤的理解中。法律規(guī)定,勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月?!耙荒暌陨稀卑荒辏簿褪钦f訂立為期一年的勞動合同,可以設(shè)定二個月的試用期。實踐中,經(jīng)??吹揭恍皠趧雍贤谙逓橐荒炅阋惶?,試用期為二個月”這樣啼笑皆非的條款。

誤區(qū)五:試用期內(nèi),企業(yè)可以無理由解除員工勞動合同

在試用期內(nèi),員工無需任何理由,提前三天通知企業(yè)就可以解除勞動合同。實踐中部分企業(yè)也認(rèn)為,企業(yè)同樣可以無需任何理由解除員工勞動合同,這個認(rèn)識是錯誤的。只有員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件,或存在勞動合同法第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形下,企業(yè)才可以解除勞動合同。企業(yè)在試用期內(nèi)解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向員工說明理由,不得無理由任意解除其勞動合同。

二、怎么約定試用期

1、定義:

依據(jù)《勞動部辦公廳對<;關(guān)于勞動用工管理有關(guān)問題的請示>;的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1996]5號)的規(guī)定,試用期是指用人單位和勞動者建立勞動關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。

2、法律依據(jù):

《勞動合同法》中 “試用期”的專門規(guī)定主要體現(xiàn)在十九條、第二十條、和第二十一條、第三十七條、第三十九條等。但是,并非是“試用期”的所有相關(guān)規(guī)定僅僅體現(xiàn)在上述五個條文中,對于沒有針對“試用期”做出專門規(guī)定的問題(合同形式、解除標(biāo)準(zhǔn)、解除程序、社保待遇等),應(yīng)當(dāng)適用于《勞動合同法》的其他相關(guān)條文。

3、形式:

勞動合同是“試用期”存在的前提,所以“試用期合同”是偽命題,“試用期合同”并非是獨立合同,而是勞動合同的而一個組成部分,故,勞動合同的形式?jīng)Q定了“試用期”的存在方式?!秳趧雍贤ā芬?guī)定,勞動合同必須依書面形式訂立,因此“試用期”的合法存在方式只能是書面形式。

4、期限:

“試用期”存續(xù)時間受用人單位與勞動者所約定勞動合同期限的限制,主要存在以下三種類型:

(1)試用期小于一個月(勞動合同期間為三個月至十二個月之間的);

(2)試用期小于兩個月(勞動合同期間為一年至三年之間的);

(3)試用期小于六個月(勞動合同期間為三年以上的和無固定期限勞動合同)。

5、工資:

“試用期”內(nèi)勞動者的工資不得低于法定底線,現(xiàn)存的法律底線由三宗:

(1)用人單位所在地的最低工資;

(2)本單位相同崗位最低檔工資;

(3)勞動合同約定工資的百分之八十。

需要說明的是以上三種底線存在方式為并列式,勞動者所獲得的工資不得低于上述工資標(biāo)準(zhǔn)的任何一種。如果上述三種工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)額不一致,勞動者的工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)高于上述工資標(biāo)準(zhǔn)的最高數(shù)額。

6、一次性:

用人單位與勞動者只能約定一次“試用期”。即用人單位招用同一勞動者,崗位發(fā)生變更,或者勞動合同續(xù)簽、解除、終止后再次錄用的,都不能再次約定試用期。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘的時候最好依據(jù)崗位要求提出具體的錄用條件,對勞動者的文化水平、技術(shù)水平等做出明確要求,或者對聘用者進(jìn)行考核。如今一些企業(yè)沒有說明這一點,就造成辭退不合法的后果,以致于被依法判決向勞動者給付賠償金。此外,企業(yè)對員工是否符合錄用條件的考核必須是在試用期內(nèi)。
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人力資源流程

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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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