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如何證明不簽合同的責(zé)任在于員工,不簽合同有何后果?

此文章幫助了1801人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、如何證明不簽合同的責(zé)任在于員工

根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第5條規(guī)定,自用工之日起1個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。第6條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照《勞動(dòng)合同法》第82條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資,并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照《勞動(dòng)合同法》第47條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

由此可見,法律政策對在勞動(dòng)合同簽訂過程中的過錯(cuò)劃分還是非常明晰的,當(dāng)員工存在過錯(cuò)時(shí),法律賦予用人單位保護(hù)自身權(quán)益的手段和途徑就是及時(shí)終止雙方的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,特別是在用工滿1個(gè)月之內(nèi),用人單位無須承擔(dān)任何補(bǔ)償責(zé)任。但如果超過1個(gè)月仍未能簽訂的,即使責(zé)任在員工一方,用人單位也應(yīng)當(dāng)已經(jīng)知悉其權(quán)利保障的合法措施與保護(hù)期限,以及放任違法現(xiàn)狀所可能導(dǎo)致的不利后果。因此,筆者認(rèn)為,如果用人單位能夠舉證證明自己已經(jīng)履行通知義務(wù),而員工不同意簽訂,即不簽訂勞動(dòng)合同的過錯(cuò)在員工可以免除其支付二倍工資的懲罰責(zé)任,但對于終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,甚至超過1年仍未能簽訂勞動(dòng)合同產(chǎn)生的無固定期限勞動(dòng)合同的簽訂責(zé)任不能免除。

至于取證的手段則可以按照簽訂勞動(dòng)合同的流程加以區(qū)分,當(dāng)用人單位將制作、填寫完畢的合同文本交予員工簽字時(shí),可以要求員工填寫回執(zhí),以證明用人單位已完成簽訂勞動(dòng)合同中提供文本、要求簽訂、明確合同條款等用人單位一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的“通知”責(zé)任。當(dāng)發(fā)生爭議時(shí),用人單位可以此證明未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的過錯(cuò)在于員工一方。

應(yīng)該提醒的是:即使可以利用某些手段證明員工存在過錯(cuò),用人單位仍然要嚴(yán)格把握簽訂勞動(dòng)合同的黃金30天,為避免敗訴風(fēng)險(xiǎn)、減少不必要的損失,一定要在30天結(jié)束前完成合同簽署工作,否則就需要果斷地終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系不合法狀態(tài)的延續(xù)。

二、不簽勞動(dòng)合同有何后果

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第6條第1款規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?!蹦彻驹诿髦刚埖膸讉€(gè)農(nóng)民工不肯簽合同的情況下,不及時(shí)與他們解除合同留用數(shù)月,結(jié)果公司自食惡果。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護(hù)企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個(gè)月內(nèi)就應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同。現(xiàn)在有些企業(yè)因?qū)π聠T工能力及態(tài)度不了解,在試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會(huì)被視為與該員工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內(nèi)決定員工去留。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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