第一條 為依法公正、及時地仲裁案件，根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》（以下簡稱“仲裁法”）和《惠州仲裁委員會仲裁規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定（以下簡稱“仲裁規(guī)則”），制定本守則。

　　第二條 仲裁秘書（包括立案科人員、仲裁科人員）是受仲裁委員會指派的擔任仲裁程序管理和服務(wù)工作的人員。仲裁秘書應(yīng)服從仲裁委員會和仲裁庭的安排，優(yōu)質(zhì)高效、公平公正地辦好仲裁案件，并自覺接受案件當事人和社會各界的監(jiān)督。

　　第三條 仲裁秘書應(yīng)當認真履行職責；嚴守職業(yè)道德和遵守工作紀律；保守辦案秘密，不得向當事人、代理人和外界透露有關(guān)案件的情況，包括：案件審理的過程、仲裁庭合議意見、評議筆錄等情況及內(nèi)容。

　　第四條 仲裁秘書應(yīng)當做到公正、廉潔，不得接受或要求當事人或代理人的請客送禮，不得要求當事人或代理人出資游玩、提供私人用車、報銷電話費用、餐費等；不得借辦案托當事人辦私事；不得辦“人情案”、“關(guān)系案”。

　　仲裁秘書不得向當事人介紹、推薦律師和仲裁員。

　　仲裁秘書在辦案中有索賄受賄、徇私舞弊以及重大泄密行為的，一經(jīng)查證屬實，本委將視情節(jié)輕重予以處分；情節(jié)嚴重的，移交司法部門處理。

　　第五條 仲裁秘書應(yīng)強化服務(wù)意識，對前來咨詢的當事人、代理人要熱情、禮貌、耐心地做好解答工作，不得與當事人、代理人發(fā)生爭執(zhí)。

　　第六條 仲裁秘書應(yīng)當平等對待雙方當事人，不偏袒任一方當事人，保證當事人按法律規(guī)定行使仲裁程序權(quán)利。

　　第七條 仲裁秘書應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)將當事人雙方提交的材料分別發(fā)送給對方，并將開庭時間和地點通知當事人。

　　第八條 仲裁庭組成后，仲裁秘書應(yīng)盡快與仲裁庭商定開庭時間，并在開庭前一天提醒仲裁員按時開庭。

　　第九條 有下列情形之一的，仲裁秘書應(yīng)當自行回避：

　?。ㄒ唬┦潜景府斒氯嘶蛘弋斒氯?、代理人的近親屬；

　?。ǘ┡c本案有利害關(guān)系；

　?。ㄈ┡c本案當事人、代理人有其他關(guān)系，可能影響公正裁決的；

　?。ㄋ模┝盖熬捅景赶虍斒氯?、代理人提供過法律咨詢，或者接受了當事人、代理人的請客送禮的；

　?。ㄎ澹┐嬖谄渌鼞?yīng)該回避情形的。

　　第十條 仲裁秘書應(yīng)當與仲裁庭保持密切聯(lián)系，及時聯(lián)系和通知仲裁員辦理案件，敦促仲裁員在規(guī)定的期限內(nèi)盡快審結(jié)案件。

　　第十一條 仲裁庭組成后，仲裁秘書應(yīng)當按照仲裁庭的指令落實案件審理中程序性的管理工作。

　　第十二條 仲裁秘書在庭審記錄時，應(yīng)準確、簡明、扼要、忠實地記錄原意，避免出現(xiàn)錯字、漏字和別字的情況。對漏記、錯記的部分應(yīng)該及時補正。記錄結(jié)束后，應(yīng)及時組織仲裁員、當事人、代理人閱讀并簽名。

　　第十三條 庭審結(jié)束后，當事人在仲裁庭規(guī)定的期限內(nèi)補充提供證據(jù)的，仲裁秘書應(yīng)盡快將其發(fā)送給對方當事人及仲裁庭。仲裁庭決定需要再次開庭的，應(yīng)盡快與仲裁庭商定開庭時間。

　　第十四條 仲裁秘書與當事人及有關(guān)部門聯(lián)系仲裁案件事宜一般應(yīng)使用書面形式；向當事人送達證據(jù)、文書等材料應(yīng)該填寫送達回證。

　　第十五條 仲裁秘書不得擅自就正在審理的案件的實體處理問題對當事人或代理人做出答復(fù)或解釋；如確需對外做出解答或解釋的，應(yīng)向仲裁庭或仲裁委員會請示后方可作出。

　　第十六條 仲裁秘書對仲裁庭的審理活動予以監(jiān)督；如仲裁庭有違法違紀情況的，應(yīng)及時向本委領(lǐng)導報告。

　　第十七條 仲裁秘書對仲裁庭提出提交專家咨詢委員會討論的案件，應(yīng)做好聯(lián)系和組織工作，并負責會議的記錄。

　　第十八條 仲裁秘書應(yīng)在仲裁庭對案件合議后，敦促仲裁庭在規(guī)定的期限內(nèi)盡快作出裁決書。裁決書在仲裁庭定稿后三天內(nèi)，報本委主管領(lǐng)導審批。

　　當事人在仲裁庭沒有組成前達成和解協(xié)議并書面撤回申請的，仲裁秘書應(yīng)根據(jù)當事人的和解協(xié)議敦促仲裁庭在五天內(nèi)制作決定書，并報本委主管領(lǐng)導審批。

　　當事人在仲裁庭組成后達成調(diào)解協(xié)議、和解協(xié)議的，仲裁秘書應(yīng)該根據(jù)當事人的調(diào)解協(xié)議、和解協(xié)議，敦促仲裁庭在五天內(nèi)制作好調(diào)解書或裁決書，并報本委主管領(lǐng)導審批。

　　第十九條 仲裁秘書對裁決書、調(diào)解書、決定書等有關(guān)文書的行文，應(yīng)認真校對，不能出現(xiàn)書寫、打印錯漏。

　　第二十條 仲裁秘書對案件有關(guān)材料應(yīng)認真保管、整理、核對、裝訂，并應(yīng)于裁決書送達后三十天內(nèi)完成立卷、歸檔工作，確保案卷的完整。

　　第二十一條 仲裁秘書應(yīng)就仲裁工作的發(fā)展及仲裁實務(wù)中的有關(guān)問題及時向仲裁委員會提出意見、建議和要求，積極改進仲裁工作。

　　第二十二條 對于惠州市中級人民法院借調(diào)仲裁檔案的案卷，仲裁秘書應(yīng)先整理歸檔，報本委主任或主管領(lǐng)導批準后，將案卷的正卷在規(guī)定的期限內(nèi)調(diào)出。

　　仲裁秘書不得擅自出借案卷，不得擅自將案卷材料帶離辦公區(qū)域。

　　第二十三條 仲裁秘書有違反本守則行為的，本委將視情節(jié)作出相應(yīng)的處理；情節(jié)嚴重的，移交司法部門處理。

　　第二十四條 本守則由惠州仲裁委員會秘書處制定和解釋，自2007年4月1日起實施。