為了維護當(dāng)事人合法權(quán)益,加強對仲裁案件審理期限的管理,提高辦案效率,以突顯仲裁快捷之特點,在《惠州仲裁委員會仲裁規(guī)則》的基礎(chǔ)上,特制定本規(guī)定。
第一條 仲裁員決定接受當(dāng)事人選定或主任指定,必須保證有足夠的時間、精力在《惠州仲裁委員會仲裁規(guī)則》(以下簡稱《仲裁規(guī)則》)規(guī)定的期限內(nèi)審結(jié)案件。
仲裁員不能確定是否有相應(yīng)時間辦理案件的,應(yīng)自收到組庭通知之日起3日內(nèi)向仲裁委員會說明;并由仲裁委員會決定是否通知當(dāng)事人重新選定仲裁員或由仲裁委員會主任重新指定仲裁員。
仲裁員在接受指定或選定后,應(yīng)根據(jù)仲裁庭和《惠州仲裁委員會仲裁員守則》(以下簡稱《仲裁員守則》)的要求,合理安排時間;因出差、旅游、出國或其他原因可能影響開庭審理的,須提前告知首席仲裁員和仲裁秘書并作出合理補救。
第二條 首次開庭審理日期應(yīng)當(dāng)在仲裁庭組庭之日起5日內(nèi)確定。開庭時間,由仲裁庭秘書提出建議,經(jīng)仲裁庭同意后確定。適用普通程序的,應(yīng)于組庭之日起30日內(nèi)進行,適用簡易程序的,應(yīng)于組庭之日起15日內(nèi)進行。
仲裁員接受選定或指定時,如有《仲裁員守則》規(guī)定的應(yīng)回避或其他不宜接受選定或指定的情形,應(yīng)自動請求回避或說明情況。對是否回避無法確定的,應(yīng)自收到組庭通知之日起3日內(nèi),向仲裁委員會說明,由仲裁委員會主任作出決定。
第三條 首次開庭后,仲裁庭應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日或最遲不超過7日內(nèi)進行評議,以決定是否再次開庭并確定開庭時間,以及是否同意當(dāng)事人的鑒定、評估申請并決定委托鑒定、評估等事項。當(dāng)事人庭后提交鑒定申請的,仲裁庭須在收到申請書之日起7日內(nèi)決定是否同意鑒定。
仲裁庭決定委托鑒定或評估的,仲裁秘書應(yīng)及時通知當(dāng)事人選定鑒定機構(gòu)。當(dāng)事人已就鑒定機構(gòu)達成一致意見的,經(jīng)審核該機構(gòu)有進行鑒定的相應(yīng)資質(zhì)的,從其約定;當(dāng)事人未就鑒定機構(gòu)達成一致意見的,由仲裁庭指定。
仲裁庭收到鑒定機構(gòu)的鑒定或評估報告后,應(yīng)及時分別送達雙方當(dāng)事人并同時通知再次開庭時間或書面質(zhì)證的時間。
第四條 裁決書由首席仲裁員或獨任仲裁員制作。
合議仲裁庭須在最后一次庭審后當(dāng)日或最遲不超過7日內(nèi),根據(jù)庭審結(jié)果進行合議。仲裁員應(yīng)就裁決認定的事實、當(dāng)事人責(zé)任的分擔(dān)、仲裁庭認定的理由和依據(jù)、裁決結(jié)果等發(fā)表個人意見,并由仲裁秘書將意見記入筆錄。
首席仲裁員應(yīng)在合議完畢之日起7日內(nèi)、獨任仲裁員須在最后一次庭審結(jié)束之日起7日內(nèi),完成裁決書的草擬工作。仲裁秘書在收到合議仲裁庭裁決書初稿后應(yīng)及時將初稿轉(zhuǎn)送其他仲裁員;其他仲裁員認真審閱后,應(yīng)在收到初稿之日起5日內(nèi)將意見直接反饋或由仲裁秘書轉(zhuǎn)達給首席仲裁員。
首席仲裁員也可以在最后一次庭審結(jié)束之日起15日內(nèi)草擬好裁決書交由仲裁秘書分別送其他仲裁員提出修改意見。修改意見應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)直接反饋給首席仲裁員或通過仲裁秘書轉(zhuǎn)告。
需由仲裁秘書轉(zhuǎn)告的,應(yīng)提供書面意見或者口授意見由仲裁秘書記錄在案。
合議仲裁庭仲裁員對裁決有不同意見的,應(yīng)書面說明理由并提出修改方案,并可以在裁決書上簽名,也可以不簽名。不簽名時,應(yīng)提交書面意見。
遇有重大疑難問題或重大分歧,可由首席仲裁員或獨任仲裁員在合議后或庭審結(jié)束之日起3天內(nèi)決定是否提請或由仲裁委員會主任或秘書長建議,提交專家委員會咨詢意見。
第五條 仲裁員應(yīng)嚴(yán)格遵守《仲裁規(guī)則》的規(guī)定并按照確定的審理日程審理案件。
仲裁員在案件審理中,應(yīng)與仲裁秘書和合議庭其他仲裁員保持聯(lián)絡(luò)。因仲裁員未告知其外出等情況,致使仲裁秘書或合議庭其他組成人員無法與之聯(lián)絡(luò),造成案件不能按照既定日程審理的,該仲裁員將視為無故缺席。其他仲裁員可在其缺席的情況下,對開庭以外的程序問題作出決定。
第六條 在簡易程序中,因遲延導(dǎo)致超審限的,由獨任仲裁員承擔(dān)遲延及超審限遲延責(zé)任;在普通程序中,因遲延導(dǎo)致超審限的,由有遲延行為的仲裁員承擔(dān)遲延及超審限遲延責(zé)任。
遲延期限以本規(guī)定規(guī)定的各次開庭、評議、制作及審核裁決書期限最后一日的次日起開始計算。在普通程序中,以合議庭中多數(shù)人在前述期限里確定的審理日程的次日起開始計算。
第七條 在案件審理過程中,仲裁員或仲裁庭有遲延行為時,仲裁秘書應(yīng)及時予以提醒和催促,并向仲裁委員會主任或秘書長報告該遲延情況。
案件審理遲延超15天的,由仲裁委員會向有遲延行為的仲裁員或仲裁庭發(fā)出《案件催辦通知》。
第八條 仲裁員有遲延情形的,按下列規(guī)定辦理:
1.仲裁員辦理的一件案件遲延超過15天的,以屆時其正在辦理的案件數(shù)作為其可同時辦理案件數(shù)的上限(3件以內(nèi));超過此數(shù)的,仲裁委員會主任可在該年度內(nèi)不再指定其擔(dān)任仲裁員。
2.仲裁員一年中有三件案件遲延,或遲延的期限累計滿30天的,仲裁委員會主任可在此后一年內(nèi)不再指定其擔(dān)任仲裁員。
3.仲裁員因遲延滿20天導(dǎo)致案件超審限的,或者因仲裁庭各成員共同原因?qū)е掳讣瑢徬逎M兩個月的,仲裁委員會主任可在一年內(nèi)不再指定其擔(dān)任仲裁員。
仲裁員有以上第1、2、3款遲延行為的,如當(dāng)事人選定其擔(dān)任仲裁員的,仲裁秘書應(yīng)如實告知該遲延情況。
如遲延達到《仲裁員守則》規(guī)定的不予續(xù)聘或解聘情形的,按其規(guī)定辦理。
第九條 本規(guī)定所稱“遲延”,是指因仲裁員自身及可控制原因使仲裁審理超出本規(guī)定規(guī)定的各次開庭、評議及制作、審核仲裁文書期限。
本規(guī)定所稱“超審限”,是指因遲延致使案件審理超出《仲裁規(guī)則》規(guī)定的辦案期限。
由于當(dāng)事人、仲裁案件或其他非仲裁員自身及可控制原因造成仲裁遲延和超審限的,不屬于前述規(guī)定的情況。
第十條 本規(guī)定不適用于涉外仲裁案件。
本規(guī)定自2006年8月1日起實施。