一、什么是勞動(dòng)合同的訂立程序

勞動(dòng)合同的訂立程序，就是簽訂勞動(dòng)合同必須履行的法律手續(xù)。按照合同的一般原理，合同訂立的程序有要約和承諾兩個(gè)階段。勞動(dòng)合同雖然是一種合同，但其訂立程序與一般合同的訂立程序有所不同。勞動(dòng)合同的被要約方在開始時(shí)是不確定的，需要首先確定被要約方，即確定與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者才能完成要約與承諾的全過程。

二、勞動(dòng)合同訂立的具體程序

勞動(dòng)合同的訂立程序可以概括為以下兩個(gè)階段：

（一）由用人單位提出要約邀請(qǐng)，尋找并確定勞動(dòng)者

這一階段包括以下四個(gè)步驟：

1、公布招工簡(jiǎn)章或就業(yè)規(guī)則。

公布的內(nèi)容包括兩個(gè)方面，一是招工條件，二是錄用后的權(quán)利義務(wù)。涉及招工的工種或崗位、招收的名額、招收對(duì)象及條件、招工地區(qū)或范圍、錄用后的工資、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)條件和應(yīng)遵守的單位規(guī)章制度等。從法律角度看，招工簡(jiǎn)章或就業(yè)規(guī)則具有要約的法律效力。

2、自愿報(bào)名。

勞動(dòng)者根據(jù)招工條件結(jié)合自身的志愿愛好，自愿報(bào)名。根據(jù)我國(guó)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定，單位招收職工，必須招收年滿16周歲的勞動(dòng)者，特殊行業(yè)招收未滿16周歲未成年人時(shí)需要經(jīng)過特殊審批。符合條件的勞動(dòng)者自愿報(bào)名應(yīng)招，是對(duì)公布內(nèi)容的一種認(rèn)可，表明愿意在此基礎(chǔ)上與用人單位協(xié)商訂立勞動(dòng)合同。

3、全面考核。

用人單位對(duì)報(bào)名的應(yīng)招人員可以進(jìn)行德、智、體全面考核。具體考核內(nèi)容可以根據(jù)生產(chǎn)或工作的性質(zhì)和需要有所側(cè)重。例如，招收學(xué)徒工人，可以側(cè)重文化考核；招收技術(shù)工人，可以側(cè)重該工種的技能考核；招收繁重體力勞動(dòng)者，可以側(cè)重身體素質(zhì)的考核；招收初級(jí)技術(shù)工人。考核標(biāo)準(zhǔn)可以稍低；招收高級(jí)技術(shù)工人，考核標(biāo)準(zhǔn)可以稍高。

4、擇優(yōu)錄用。

用人單位對(duì)應(yīng)招人員進(jìn)行全面考核后，應(yīng)嚴(yán)格按照公正、公平的原則進(jìn)行評(píng)判，不得徇私舞弊。對(duì)考核結(jié)果必須公開張榜，公布擇優(yōu)錄用人員，接受群眾監(jiān)督。

經(jīng)過上述四個(gè)步驟，用人單位就能夠確定受要約人，即愿意接、受用人單位條件并與該單位協(xié)商訂立勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，于是進(jìn)人第二階段。

（二）簽訂勞動(dòng)合同

也即完成要約和承諾的全過程。經(jīng)過上一階段，受要約人確定后，即由用人單位提出勞動(dòng)合同的草案，勞動(dòng)者如果完全同意，即視為承諾，勞動(dòng)合同即告成立。如果勞動(dòng)者對(duì)勞動(dòng)合同草案提出修改意見或要求增加新的內(nèi)容，應(yīng)視為對(duì)要約的拒絕。雙方繼續(xù)經(jīng)過新的要約一一再要約，反復(fù)協(xié)商，直至最終達(dá)成一致的協(xié)議。

勞動(dòng)合同書應(yīng)由用人單位的法定代表人或其書面委托代理人與勞動(dòng)者簽字（蓋章），并注明簽訂日期。經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）的勞動(dòng)合同書一式兩份，用人單位和勞動(dòng)者各持一份。