一、什么情況下簽勞動(dòng)合同會(huì)無(wú)效

根據(jù)《勞動(dòng)法》第18條的規(guī)定，違反法律、行政法規(guī)的勞動(dòng)合同和采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動(dòng)合同都是無(wú)效勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的無(wú)效，由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或者人民法院確認(rèn)，引起無(wú)效的原因大體有以下幾種：

（一）合同主體不合格。如受雇一方提供了假的學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)資格證書，聘用單位不具備招聘資格等。

（二）合同內(nèi)容不合法，即勞動(dòng)合同有悖法律、法規(guī)及善良風(fēng)俗，或是損害了國(guó)家及社會(huì)的公共利益。如約定制造冰毒、假鈔等。內(nèi)容不合法的勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。

（三）意思表示不真實(shí)。勞動(dòng)合同是雙方合意的產(chǎn)物，應(yīng)該是當(dāng)事人真實(shí)的意思表示。采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動(dòng)合同，違背一方的真實(shí)意愿，因而是無(wú)效的。

（四）合同形式不合法。這是指勞動(dòng)合同沒有采取書面形式、當(dāng)事人也未實(shí)際履行主要義務(wù)，或者依法或應(yīng)當(dāng)事人要求應(yīng)當(dāng)鑒證的勞動(dòng)合同沒有鑒證等。在一般情況下，只要當(dāng)事人采取補(bǔ)救措施，使合同形式上合法化后，就可以認(rèn)定合同有效。

二、訂立勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)

用人單位在勞動(dòng)合同訂立過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題：

（一）用人單位應(yīng)承擔(dān)訂立勞動(dòng)合同的義務(wù)。

《勞動(dòng)合同法》第十條明確規(guī)定用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。按照法律規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是明確用人單位與勞動(dòng)者雙方權(quán)利與義務(wù)的法定形式，用人單位不與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同就必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。某些用人單位那種企圖以口頭約定代替書面勞動(dòng)合同，以達(dá)到隨時(shí)辭退勞動(dòng)者的想法，是一種違法行為，而這樣的行為也往往會(huì)導(dǎo)致用人單位的合法權(quán)益受損。

按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立了勞動(dòng)關(guān)系。這條規(guī)定說(shuō)明：即使用人單位不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，也不能否認(rèn)與勞動(dòng)者業(yè)已存在著勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí)，依然要承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)?！秳趧?dòng)合同法》的立法宗旨明確保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益，其立法的傾斜性技術(shù)的應(yīng)用在勞動(dòng)合同中約定不明確時(shí)，在司法實(shí)踐中會(huì)采用有利于勞動(dòng)者的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。從這個(gè)意義上講，用人單位與勞動(dòng)者以書面形式簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)，對(duì)保護(hù)自身利益是有益無(wú)害的。

（二）訂立勞動(dòng)合同應(yīng)采用書面形式。

用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，必須符合法律關(guān)于勞動(dòng)合同的法定形式要件的要求。勞動(dòng)合同的書面化是勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法對(duì)于當(dāng)事人雙方，尤其是用人單位一方的義務(wù)性規(guī)定。書面形式是勞動(dòng)合同的法定形式?？陬^約定的條款，由于其違反勞動(dòng)合同法的義務(wù)性要求，發(fā)生糾紛查無(wú)實(shí)據(jù)，這種約定對(duì)勞動(dòng)者不發(fā)生法律效力。

從上述案件可以看出，正是因?yàn)楣疚磁c勞動(dòng)者小張以書面形式簽訂勞動(dòng)合同才導(dǎo)致該公司承擔(dān)不利的法律后果。根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法等法律、法規(guī)的規(guī)定，用人單位由于沒有與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同而給勞動(dòng)者造成損失的，還必須承擔(dān)賠償責(zé)任。

（三）用人單位應(yīng)向勞動(dòng)者如實(shí)告知相關(guān)情況。

《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。該法第七條規(guī)定：用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系：“用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查”。

如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者即將從事的勞動(dòng)的相關(guān)情況，尤其是對(duì)勞動(dòng)者不利方面的情況，是用人單位在招工的時(shí)候，必須履行的法定義務(wù)。

與此同時(shí)，建立用工名冊(cè)也是用人單位招工時(shí)的法定義務(wù)。之所以法律規(guī)定“建立名冊(cè)”，其目的之一在于督促用人單位依法規(guī)范用工。那些大量招用了外地工或農(nóng)民工的用人單位，更應(yīng)當(dāng)注意履行告知和建立名冊(cè)的義務(wù)，實(shí)踐中往往這類用工更容易引起勞動(dòng)爭(zhēng)議。

勞動(dòng)合同法對(duì)用人單位要建立職工名冊(cè)備查的規(guī)定，實(shí)際上是對(duì)以前用人單位向勞動(dòng)行政管理部門提交招工申請(qǐng)、備案、批準(zhǔn)等繁瑣手續(xù)的簡(jiǎn)化。勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位建立職工名冊(cè)，一方面是督促用人單位規(guī)范用工，同時(shí)也是為了用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議中承擔(dān)舉證責(zé)任預(yù)設(shè)的一個(gè)重要依據(jù)。在某種意義上說(shuō)，這也是對(duì)用人單位的一種保護(hù)。當(dāng)然這也是勞動(dòng)行政管理部門對(duì)用人單位規(guī)范管理的一種手段和有效的形式。

（四）用人單位在訂立勞動(dòng)合同過(guò)程中不得扣押或收取財(cái)物。

為了防范勞動(dòng)者不辭而別或者其他的不誠(chéng)信行為，用人單位往往采用扣押勞動(dòng)者的身份證件或其他有效證件的辦法約束勞動(dòng)者。但是，這樣的行為往往會(huì)侵犯勞動(dòng)者的合法權(quán)益。勞動(dòng)合同法針對(duì)這種做法，明確規(guī)定：用人單位不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。

這一規(guī)定并沒有界定其他證件的具體內(nèi)容，也沒有對(duì)擔(dān)保的方式具體化，因此，對(duì)于屬于勞動(dòng)者個(gè)人的證件，即使是由用人單位出資培訓(xùn)取得的證件，均不得扣押。無(wú)論是保證（人保）、物保（實(shí)物保證），還是財(cái)保（金錢保證），一概不得采用。用人單位對(duì)這一問(wèn)題必須高度重視。

（五）應(yīng)注意簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間。

勞動(dòng)合同的訂立與勞動(dòng)關(guān)系的建立是不同的概念。根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定，勞動(dòng)關(guān)系成立于用工之日，而書面勞動(dòng)合同可以在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立。勞動(dòng)合同法規(guī)定：用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資；超過(guò)一年還未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。