一、集體合同簽訂前需要什么準備工作

第一，收集職工對集體合同的意見和建議，是集體合同簽訂前準備工作中最重要的部分。

企業(yè)應在廠長領導下，由行政辦公室和勞動工資部門承擔該項工作。作為職工和工會一方，應當以企業(yè)工會各工作委員會為組織中心，以積極分子為骨干開展工作，并盡可能多地吸引廣大職工參加討論。企業(yè)工會必須認真研究集體合同所涉及的所有問題，做到手中有材料，思想有準備。

第二，起草集體合同。起草集體合同，應當依據(jù)以下幾個方面的文件：國家有關集體合同的法律、法規(guī)；國家宏觀調(diào)控對企業(yè)提出的指導性或綜合性計劃要求；集體合同范本。

集體合同簽訂前的準備工作是多方面的，除了上述措施外，還要求企業(yè)與工會做好下列工作：在各班組或工會小組召開座談會，收集工人、工程技術人員和各級行政管理人員的意見和建議，善于運用職工積極分子的力量，做好職工的思想工作。

由于集體合同的內(nèi)容主要包括工資、勞動條件和生活條件，與職工的切身利益關系極為密切，因此，不少企業(yè)的集體合同草案由工會提出。集體合同作為一種法律文書，草案可由工會提出，也可以由企業(yè)提出，還可以由企業(yè)與工會共同組織有關人員起草。不論采用哪種方式，都必須具有嚴肅認真的工作態(tài)度和科學的工作方法。因為集體合同具有法律效力，集體合同一經(jīng)訂立，當事人就必須履行合同規(guī)定的義務。

二、集體合同簽訂的程序

集體合同的平等協(xié)商、審議、簽字、登記、公布。

集體合同簽訂應經(jīng)過平等協(xié)商。審議、簽字、登記與公布五個程序。

（一）平等協(xié)商。平等協(xié)商是簽訂集體合同的必經(jīng)程序。集體合同草案擬訂后，不論由哪一方提出要約，對方都不得拒絕。應由企業(yè)法定代表人帶領企業(yè)行政管理人員與企業(yè)工會主席帶領企業(yè)工會委員會成員及職工代表進行平等協(xié)商。在平等協(xié)商過程中，當事人雙方應在兼顧國家、企業(yè)和職工三者利益的基礎上，求同存異。對個別有爭議的重大原則問題，可以由當?shù)厝嗣裾M織有關各方協(xié)調(diào)處理。

（二）審議。當事人雙方協(xié)商形成集體合同草案文本后，應提交全體職工或職工代表大會審議。在職工大會或職工代表大會上，應由企業(yè)經(jīng)營者和工會主席就草案的產(chǎn)生過程、依據(jù)及各自承擔的義務作出說明。集體合同草案提交職工大會或職工代表大會審議的目的，主要是為了加強對集體合同內(nèi)容的審查和有利于對集體合同履行的監(jiān)督和檢查。在沒有建立職工（代表）大會制度的企業(yè)，可以組織職工代表審議。

（三）簽字。集體合同草案文本經(jīng)職工（代表）大會審議通過后，由企業(yè)法定代表人代表企業(yè)和工會主席代表全體職工簽字。

（四）登記。集體合同簽字后，應于3日內(nèi)將合同文本及其全部附件一式3份提請勞動行政主管部門登記備案。登記部門接到登記申請后應于7日內(nèi)辦理完登記手續(xù)。勞動行政主管部門自收到合同登記申請后15日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效。

（五）公布。集體合同登記生效后，企業(yè)必須將合同文本復制多份，至遲在半個月內(nèi)告知全體職工，不得延誤。集體合同應張貼在車間、科室等引人注目的地方，或放在專門為集體合同設置的櫥窗內(nèi)。