一、變更勞動(dòng)合同的程序
(1)一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人提出變更合同的請(qǐng)求。提出請(qǐng)求的當(dāng)事人也可以是管理者,也可以是勞動(dòng)者。不管是哪一方當(dāng)事人提出變更合同的請(qǐng)求,都要就合同變更的理由、內(nèi)容、條款和條件等做出說(shuō)明,并給對(duì)方當(dāng)事人一個(gè)答復(fù)的期限;
(2)被請(qǐng)求方按期向請(qǐng)求方做出答復(fù)。被請(qǐng)求方在接到請(qǐng)求方變更合同的要求后,要在請(qǐng)求方給出的期限內(nèi)給予答復(fù),不準(zhǔn)對(duì)對(duì)方的請(qǐng)求置之不理。被請(qǐng)求方的這種答復(fù)也可以是同意,也可以提出自己不同的意見(jiàn),供雙方進(jìn)一步協(xié)商;對(duì)于不符合法律規(guī)定的請(qǐng)求,被請(qǐng)求方可以表示不同意;
(3)雙方協(xié)商,達(dá)成書(shū)面協(xié)議。雙方當(dāng)事人就要其變更的合同內(nèi)容和條款進(jìn)行協(xié)商,在取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,達(dá)成和擬定書(shū)面協(xié)議;書(shū)面協(xié)議要就變更的內(nèi)容和條款進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,并就變更后的條款生效日期做出規(guī)定。書(shū)面協(xié)議要經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名、蓋章后才能生效;
(4)備案或簽證。凡在訂立是經(jīng)過(guò)備案或鑒證的企業(yè)勞動(dòng)合同,變更合同的書(shū)面協(xié)議也需要送交企業(yè)主管部門(mén)備案,或到鑒證機(jī)構(gòu)辦理鑒證手續(xù)。需要鑒證的變更協(xié)議,只有在鑒證后才能生效。
二、變更勞動(dòng)合同需要注意的問(wèn)題
第一,用人單位和勞動(dòng)者均可能提出變更勞動(dòng)合同的要求,辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。提出變更要求的一方應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方變更勞動(dòng)合同的理由、內(nèi)容、條件等;另一方應(yīng)及時(shí)作出答復(fù),否則將承擔(dān)一定的法律后果。
第二,變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。變更后的勞動(dòng)合同仍然需要由勞動(dòng)合同職工當(dāng)事人簽字、用人單位蓋章且簽字,方能生效。勞動(dòng)合同變更書(shū)應(yīng)由勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份,同時(shí),對(duì)于勞動(dòng)合同經(jīng)過(guò)鑒證的,勞動(dòng)合同變更書(shū)也應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)手續(xù)。
第三,對(duì)于特定的情況,不用辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)的,只需向勞動(dòng)者說(shuō)明情況即可。如用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng)發(fā)生變更的,則不需要辦理變更手續(xù),勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行原合同的內(nèi)容。
第四,勞動(dòng)合同變更應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行。勞動(dòng)合同變更必須是在勞動(dòng)合同生效后終止前進(jìn)行,用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)合同變更問(wèn)題應(yīng)給予足夠的重視,不能拖到勞動(dòng)合同期滿后進(jìn)行。
