一、訂立保密協(xié)議的重要性

商業(yè)秘密指不為公眾所知悉，能為用人單位帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)用人單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。不為公眾所知悉，是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為權(quán)利人帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

《勞動(dòng)法》第二十二條規(guī)定，勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。

訂立保密協(xié)議可以在勞動(dòng)合同中直接約定保密條款，也可以與有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議合訂為一個(gè)合同，也可以單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。簽訂保密協(xié)議，應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則，保密協(xié)議的主要內(nèi)容一般包括：保密的內(nèi)容和范圍、用人單位和勞動(dòng)者雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、侵犯商業(yè)秘密的賠償責(zé)任等。保密協(xié)議可以在勞動(dòng)者入職時(shí)簽訂，也可以在入職后協(xié)商簽訂。對(duì)拒不簽訂保密協(xié)議的勞動(dòng)者，用人單位有權(quán)不予聘用。但是，保密協(xié)議不得違反法律、法規(guī)規(guī)定，協(xié)議條款所確定的雙方權(quán)利義務(wù)不得顯失公平。

二、訂立保密協(xié)議要注意哪些細(xì)節(jié)

用人單位與勞動(dòng)者訂立保密協(xié)議時(shí)，如未同時(shí)訂立競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，不能約定違約金，雖可主張損害賠償，但舉證難度大，不易于操作。因此，為了保護(hù)用人單位的合法權(quán)益，在與勞動(dòng)者訂立保密協(xié)議時(shí)，建議同時(shí)訂立競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，這樣可以在協(xié)議中約定違約金。

保密合同應(yīng)按平等協(xié)商，合情合理的原則進(jìn)行。用人單位可以通過簽訂保密合同的形式，要求職工在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限?不超過三年遵守競(jìng)業(yè)禁止的約定，但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;也可以約定在勞動(dòng)合同終止或該職工提出解除勞動(dòng)合同的一定期限?不超過六個(gè)月，采取調(diào)整其工作崗位，變更勞動(dòng)合同中相關(guān)內(nèi)容的脫密措施。

規(guī)范簽訂制度，依法簽訂企業(yè)內(nèi)部的《保密合同》。首先應(yīng)明確簽訂保密合同的人員范圍。簽訂保密合同的人員應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部擔(dān)任重要工作崗位的職工，如高級(jí)管理人員、從事企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)人員和企業(yè)中的銷售人員，對(duì)一般的操作工無需簽訂保密合同。其次要強(qiáng)調(diào)合同內(nèi)容的完備性。對(duì)于本企業(yè)商業(yè)秘密的范圍、侵犯商業(yè)秘密的行為類型、違約責(zé)任等條款都必須有明確的規(guī)定。最后，簽訂保密合同后，應(yīng)當(dāng)經(jīng)勞動(dòng)行政部門鑒證。