一、保密協(xié)議的內(nèi)容
保密協(xié)議一般包括保密內(nèi)容、責(zé)任主體、保密期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任等條款。
保密協(xié)議可以分為單方保密協(xié)議和雙方保密協(xié)議。單方保密協(xié)議是指一方對(duì)另一方單方面負(fù)有保密義務(wù)的協(xié)議。
《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)。簽訂保密協(xié)議是企業(yè)對(duì)自己的商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)的常用手段之一。
另外,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十三條、第二十四條,用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除勞動(dòng)合同或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動(dòng)合同后,簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。
當(dāng)私募投資者對(duì)企業(yè)產(chǎn)生興趣,需要進(jìn)一步深層次了解企業(yè),確認(rèn)投資意向時(shí),為了保護(hù)企業(yè)的利益不受侵害,在私募投資者了解企業(yè)商業(yè)秘密時(shí)所簽訂的商業(yè)機(jī)密[1]保密協(xié)議稱(chēng)為私募保密協(xié)議。
二、簽訂保密協(xié)議應(yīng)注意的問(wèn)題
1、遵循公平原則,兼顧雙方的利益。我國(guó)《勞動(dòng)法》第22條規(guī)定:勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng),這是勞動(dòng)領(lǐng)域中訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)?!逗贤ā返?條規(guī)定:當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議跟其他協(xié)議一樣,首先必須遵循公平、平等的原則,才具有法律效力。
2、明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期,所持的商業(yè)秘密是不一樣的,在約定保密內(nèi)容時(shí),務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來(lái)。此外,當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和職工個(gè)人勞動(dòng)成果雙重性質(zhì)時(shí),例如廣告公司策劃人員的創(chuàng)意工作、it公司技術(shù)人員完成的編程、數(shù)據(jù)庫(kù)等,應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)屬于個(gè)人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密?當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)。
3、明確保密主體和保密義務(wù)期限。除保密崗位和技術(shù)崗位這兩種涉密崗位以外,一般員工(包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員)在工作中有意或無(wú)意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí),也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任;掌握了商業(yè)秘密的員工的家屬、朋友,對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該履行同等義務(wù)。
雖然法律規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過(guò)期、被公開(kāi)或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間。此外,保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個(gè)人學(xué)習(xí)研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的,均可不視為違約。
4、采取競(jìng)業(yè)限制、脫密期保護(hù)等特殊方式操作時(shí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范。競(jìng)業(yè)限制一般表現(xiàn)為,要求在職職工不得到同類(lèi)企業(yè)兼職、離職后未經(jīng)同意不得到原企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處任職、不得自行組建同類(lèi)企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)、不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用、不為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供咨詢(xún)、建議服務(wù)等。參照原勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》、國(guó)家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》,競(jìng)業(yè)限制的時(shí)間一般不得超過(guò)2年。用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,一般不得少于該員工離開(kāi)企業(yè)前最后一個(gè)年度從該企業(yè)獲得的報(bào)酬總額的2/3。
約定脫密期的適用對(duì)象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動(dòng)合同內(nèi)容等措施,對(duì)有關(guān)人員做脫密處理。但在時(shí)間問(wèn)題上,應(yīng)當(dāng)參照《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》等規(guī)定,一般不得超過(guò)勞動(dòng)合同解除或終止前6個(gè)月。
5、明確違約的情形及法律責(zé)任。違約金數(shù)額一般不超過(guò)職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價(jià)格;職工違反競(jìng)業(yè)限制條款的,違約金一般不超過(guò)補(bǔ)償費(fèi)的1至2倍。
