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檔案被單位弄丟了怎么辦,單位丟失員工檔案怎么賠償?

此文章幫助了5164人  作者:北京勞動律師  來源:法邦網(wǎng)

檔案被單位弄丟了怎么辦

在上海某機器廠工作的徐先生被單位除名后,單位遲遲不把他的檔案轉(zhuǎn)出,直到20年后才將他的勞動檔案轉(zhuǎn)移到其所在的街道社保中心。今天上午,上海市閘北區(qū)人民法院審理了這起職工被單位除名后不移交職工檔案的案件。法院經(jīng)過調(diào)查認定,單位的行為已侵犯了當(dāng)事人的合法權(quán)益,判定該機器廠賠償徐先生經(jīng)濟損失15000元。

徐先生于1966年進入上海某機器廠工作,1984年3月機器廠以徐擅自調(diào)撥材料為由,給予徐行政記過處分。1985年5月29日徐提出辭職,機器廠未同意并限其于6月2日前先來廠上班。但是徐未到崗上班。1985年8月4日機器廠對徐作出除名決定,同年8月21日徐簽收了處分決定書。

但自從被除名后,徐便一直找不到檔案,詢問機器廠,該廠一直以檔案材料不在其處推拖。特別是1993年成立了社保組織后,機器廠依然不把檔案移交到相關(guān)部門,以致徐在被除名后近20年,因不能申領(lǐng)勞動手冊而無法正常再就業(yè)。2004年9、10月間街道居委會來人通知,徐才知道檔案于2004年9月寄到了街道的社保中心,據(jù)此,徐要求機器廠賠償自己從1993年至2005年12年的經(jīng)濟損失72000元(每月按500元計算)。

被告方上海某機器廠辯稱,根據(jù)滬勞(84)計創(chuàng)字第50號《關(guān)于企業(yè)對職工給予開除或除名應(yīng)同地區(qū)做好銜接工作的通知》的規(guī)定,當(dāng)時檔案由原企業(yè)保管,此后,因徐變更了地址,單位一直無法與徐聯(lián)系,單位也多次到職介所轉(zhuǎn)過徐檔案,均因需徐的身份證號碼和退工單被職介所拒絕接收,直至2004年9月徐到單位來要其本人檔案后,才了解到原告的確切住址,經(jīng)多方努力按職介所的要求單位補開退工單后才將其檔案移轉(zhuǎn)。徐陳述20年無法就業(yè),理由不能成立,因為1985年無勞動手冊,徐收到除名通知后,應(yīng)主動至地區(qū)聯(lián)系就業(yè)問題,發(fā)現(xiàn)檔案不在,也應(yīng)及時到企業(yè)查詢,但徐一直未來過,故不同意其的訴訟請求。

單位丟失員工檔案怎么賠償

法院經(jīng)審理認為,1985年8月4日上海某機器廠對職工徐作出除名決定,根據(jù)當(dāng)時的有關(guān)規(guī)定,徐的檔案暫由單位保管。但1992年6月9日勞動部、國家檔案局發(fā)布了《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》【勞力字(1992)33號】,該規(guī)定明確:企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。至此,上海某機器廠應(yīng)按規(guī)定及時為徐辦理退檔手續(xù),機器廠直至2004年才為徐移轉(zhuǎn)檔案,期間,對徐正常就業(yè)、建立規(guī)范的有一定的影響,故機器廠負有過錯,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。而徐被除名后,在機器廠下屬的協(xié)作單位工作,有一定的經(jīng)濟收入,且長期以來徐未及時與原單位聯(lián)系,落實檔案問題,其也有責(zé)任。本案系基于勞動關(guān)系解除后未退檔產(chǎn)生的爭議,適用律的有關(guān)規(guī)定,徐主張的損失從其起訴之日往前追溯依法保護的時間為2年。現(xiàn)上海某機器廠同意賠償原告15000元,顯屬合理,予以采納。徐要求上海某機器廠賠償12年的損失 72000元,缺乏依據(jù),法院未予支持。

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公司設(shè)立懲獎制度調(diào)動員工工作積極性,但是其制度必須合法合理。在實踐中,很多公司對懲罰規(guī)定制定得非??量?,甚至到了勞動者根本無法付諸實現(xiàn)的地步,并以此克扣員工獎金和工資,使勞動者實際到手的報酬少之又少。如果遇上這樣的情形,勞動者不要妥協(xié),應(yīng)訴諸法律維護自己的利益。
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