一、保密協(xié)議的定義
保密協(xié)議是指用人單位為防止本單位商業(yè)秘密的泄露和不正當(dāng)競爭，利用勞動(dòng)合同條款或獨(dú)立的契約形式，采用支付補(bǔ)償?shù)姆绞?，與掌握本單位重要商業(yè)秘密的員工約定，在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得再生產(chǎn)同類產(chǎn)品、經(jīng)營同類業(yè)務(wù)，或到有競爭關(guān)系的其他單位從事相同職業(yè)或自行生產(chǎn)同類產(chǎn)品、經(jīng)營同類業(yè)務(wù)的合同。
二、簽訂保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)注意的問題
用人單位與員工既可在勞動(dòng)合同中約定保密條款，也可以訂立專門的保密協(xié)議。但無論選擇何種方式，都應(yīng)當(dāng)采取法定的書面形式，并做到條款清晰、明確。
1、遵循公平原則，兼顧雙方的利益。我國《勞動(dòng)法》第22條規(guī)定：勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)，這是勞動(dòng)領(lǐng)域中訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)?！逗贤ā返?條規(guī)定：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議跟其他協(xié)議一樣，首先必須遵循公平、平等的原則，才具有。
2、明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的，在約定保密內(nèi)容時(shí)，務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來。此外，當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和職工個(gè)人勞動(dòng)成果雙重性質(zhì)時(shí)，例如廣告公司策劃人員的創(chuàng)意工作、it公司技術(shù)人員完成的編程、數(shù)據(jù)庫等，應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)屬于個(gè)人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密?當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)。
3、明確保密主體和保密義務(wù)期限。除保密崗位和技術(shù)崗位這兩種涉密崗位以外，一般員工(包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員)在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí)，也應(yīng)該列入保密主體的范圍，承擔(dān)保密責(zé)任;掌握了商業(yè)秘密的員工的家屬、朋友，對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該履行同等義務(wù)。
雖然法律規(guī)定，保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間。此外，保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個(gè)人學(xué)習(xí)研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的，均可不視為違約。
4、采取競業(yè)限制、脫密期保護(hù)等特殊方式操作時(shí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范。競業(yè)限制一般表現(xiàn)為，要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職、離職后未經(jīng)同意不得到原企業(yè)競爭對(duì)手處任職、不得自行組建同類企業(yè)參與競爭、不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用、不為企業(yè)競爭對(duì)手提供咨詢、建議服務(wù)等。參照原勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》、國家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》，競業(yè)限制的時(shí)間一般不得超過3年。用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，一般不得少于該員工離開企業(yè)前最后一個(gè)年度從該企業(yè)獲得的報(bào)酬總額的2/3。
約定脫密期的適用對(duì)象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動(dòng)合同內(nèi)容等措施，對(duì)有關(guān)人員做脫密處理。但在時(shí)間問題上，應(yīng)當(dāng)參照《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》等規(guī)定，一般不得超過勞動(dòng)合同解除或終止前6個(gè)月。
5、明確違約的情形及法律責(zé)任。違約金數(shù)額一般不超過職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價(jià)格;職工違反競業(yè)限制條款的，違約金一般不超過補(bǔ)償費(fèi)的1至2倍。
