一、商業(yè)秘密泄露的途徑有哪些
1、離職或在職員工泄密受不當(dāng)利益驅(qū)使,員工或員工集體離職后,可能帶走商業(yè)秘密;不忠實(shí)的在職員工也可能向他人提供商業(yè)秘密。企業(yè)內(nèi)部職工泄露商業(yè)秘密的比例比較大,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,企業(yè)泄露商業(yè)秘密,30%是企業(yè)的在職員工,28%是離退休的員工。
2、工(商)業(yè)間諜有些公司認(rèn)為,研究開發(fā)最有效的捷徑莫過于獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)秘密。這種觀念使得越來越多的公司,甚至包括具有良好國(guó)際信譽(yù)的公司,利用工(商)業(yè)間諜非法獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)秘密。例如日本維尼公司的總會(huì)計(jì)師田中德川去醫(yī)院看牙,不擇手段的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竟然買通醫(yī)生,在其假牙內(nèi)安裝了微型竊聽器。維尼公司的財(cái)務(wù)秘密變成了對(duì)方的“殺手锏”,在競(jìng)爭(zhēng)中極其被動(dòng),最終破產(chǎn)。
3、接待外來人員采訪、參觀、考察、實(shí)習(xí)中疏忽大意采訪、參觀考察等有助于提高企業(yè)的公眾形象,但同時(shí)這也是商業(yè)秘密失密的重要渠道。這樣的實(shí)例很多,如曾有某國(guó)一位工程師,腳穿著粘性鞋子參觀飛機(jī)制造廠,以獲得金屬挫屑用來進(jìn)行化學(xué)分析。再如,我國(guó)生產(chǎn)的龍須草席,歷史悠久,清朝時(shí)是皇帝享用的貢品。從1953年開始出口,外銷日本、香港、馬來西亞、意大利等國(guó)家和地區(qū)。曾在萊比錫世界工藝品博覽會(huì)上被譽(yù)為“中國(guó)獨(dú)有的工藝品”,為國(guó)家贏得了大量外匯。80年代初,日本某企業(yè)派人參觀了生產(chǎn)全過程,對(duì)每一道工序都作了詳細(xì)了解和拍照。此后不久,日本就停止從我國(guó)進(jìn)口龍須草席,同時(shí)在國(guó)際市場(chǎng)上與我競(jìng)爭(zhēng),逐步取得壟斷地位,最終導(dǎo)致我國(guó)出口生產(chǎn)廠家全部倒閉。
4、供應(yīng)商與客戶企業(yè)經(jīng)常需要把產(chǎn)品、零部件、材料、生產(chǎn)設(shè)備或工藝的某些機(jī)密透露給供應(yīng)商或客戶。而這些供應(yīng)商或客戶往往也要與該企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從事商貿(mào)往來。因此,即使是最講信用的供應(yīng)商,也可能是泄漏商業(yè)秘密的潛在危險(xiǎn)源,尤其是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。就客戶或未來的客戶而言,他們也有可能把企業(yè)商業(yè)秘密泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,或者由商業(yè)秘密使用者變成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
5、技術(shù)著述的公開發(fā)表和演講技術(shù)方面的著述和演講屬于自由信息,而且是自由信息的主要來源。很多專業(yè)人士愿意把他們最先進(jìn)的研究成果告訴技術(shù)同行,這是自然的,因?yàn)檫@意味著在本領(lǐng)域的學(xué)術(shù)地位和專業(yè)威望。但是,這同時(shí)也意味著這些信息已經(jīng)進(jìn)入了公共領(lǐng)域,企業(yè)永遠(yuǎn)不能再對(duì)該商業(yè)秘密要求擁有所有權(quán)。如八十年代初,我國(guó)的雜交水稻技術(shù)處于世界領(lǐng)先水平,但由于這項(xiàng)科技成果先后在公開雜志上發(fā)表了50多篇論文,使這項(xiàng)技術(shù)的“秘密性”喪失殆盡。
6、廣告及商貿(mào)展覽從一般意義上講,廣告與展覽往往會(huì)產(chǎn)生兩難現(xiàn)象。一方面為了促銷,極力宣傳企業(yè)開發(fā)的最新、最先進(jìn)的技術(shù);另一方面這些廣告又可能損害企業(yè)的商業(yè)秘密。通過廣告或展覽,對(duì)新開發(fā)的技術(shù)進(jìn)行說明和描述,就屬于向公眾披露,從法律上講,就等于剝奪或損害了企業(yè)獲得商業(yè)秘密保護(hù)的權(quán)利。
二、如何管理涉密人員
商業(yè)秘密的保護(hù)最重要的還要靠人,因此加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理至關(guān)重要。
1、與員工簽訂保密協(xié)議。這不僅是保護(hù)商業(yè)秘密的最好方法之一,也往往是執(zhí)法機(jī)關(guān)判斷保密措施是否合理的一項(xiàng)重要因素,沒有保密協(xié)議可能導(dǎo)致公司的商業(yè)秘密得不到法律的保護(hù)。可以在勞動(dòng)合同加列保密條款,也可以單獨(dú)簽訂保密協(xié)議,要求員工遵守保密義務(wù)。簽訂技術(shù)保密協(xié)議,應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則,其主要內(nèi)容包括:保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。一般而言,員工對(duì)企業(yè)承擔(dān)保密義務(wù)的內(nèi)容包括:保守商業(yè)秘密的義務(wù);正確使用商業(yè)秘密的義務(wù);獲得商業(yè)秘密職務(wù)成果及時(shí)匯報(bào)的義務(wù);不得利用單位的商業(yè)秘密成立自己企業(yè)的義務(wù);不得利用商業(yè)秘密為競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)工作的義務(wù),等等。而且,保密協(xié)議、保密條款并不因勞動(dòng)合同、勞動(dòng)關(guān)系的終止而終止,在員工離職后一定期限內(nèi)仍然有效。
2、加強(qiáng)員工保密教育。除了簽訂保密協(xié)議外,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行保密教育,使員工了解到企業(yè)文化、保密的范圍、工作規(guī)則、違約的后果等,使員工認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性,防止在外來參觀、咨詢或洽談業(yè)務(wù)中泄露。
3、健全員工人事資料。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全員工人事資料,如員工的學(xué)歷、專長(zhǎng)及有無發(fā)明等資料,一方面企業(yè)可用來參考以決定分派員工擔(dān)任適當(dāng)?shù)穆毼?,另一方面,?dāng)未來和員工有商業(yè)秘密相關(guān)的爭(zhēng)議時(shí),也可供執(zhí)法機(jī)關(guān)據(jù)以認(rèn)定員工究竟有無創(chuàng)作能力及是否竊取公司機(jī)密等問題。另外,企業(yè)還具體告知并詳細(xì)記載員工的職務(wù)范圍,以避免將來在是否構(gòu)成職務(wù)技術(shù)成果上造成不必要的爭(zhēng)議。
4、離職員工的管理。對(duì)接觸過商業(yè)秘密、即將解職的員工進(jìn)行離職檢查,除要求其履行有關(guān)的交接手續(xù),徹底點(diǎn)收員工所領(lǐng)借的各種物品,以便該員工所承辦的各種業(yè)務(wù)能繼續(xù)順利開展外,要重申員工在離開本公司之后應(yīng)繼續(xù)保護(hù)商業(yè)秘密的義務(wù),最好根據(jù)員工掌握商業(yè)秘密的具體情況,再簽定一份詳細(xì)、具體的保密協(xié)議,因?yàn)橐话阕畛醯谋C軈f(xié)議,尤其是保密條款大都比較籠統(tǒng)。必要時(shí),還要與此員工未來的雇主進(jìn)行溝通,分別或一并向離職員工及其新雇主闡明有關(guān)保守商業(yè)秘密的法律責(zé)任。
5、與高管人員簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。現(xiàn)階段商業(yè)秘密糾紛主要表現(xiàn)為雇員帶走雇主的商業(yè)秘密,與雇主從事競(jìng)爭(zhēng)性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的行為,為防止競(jìng)爭(zhēng)者引誘員工跳槽,競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議成為一個(gè)較好的選擇。競(jìng)業(yè)禁止是指單位與知悉商業(yè)秘密的人員約定在解除勞動(dòng)關(guān)系后一定時(shí)間內(nèi),該人員不得自己經(jīng)營(yíng)或在生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)與商業(yè)秘密信息相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)的其他單位任職,單位給予一定補(bǔ)償?shù)膮f(xié)議。其核心內(nèi)容在于約定離職者不得利用在原單位掌握的商業(yè)秘密從事此行業(yè)的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)。很顯然,競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議與員工的擇業(yè)自由相沖突。競(jìng)業(yè)禁止之所以被允許,是基于商業(yè)秘密保護(hù)的一個(gè)重要原則,即不可避免披露原則。這是美國(guó)判例法確定的一個(gè)原則,根據(jù)這一原則,如果員工被新雇主雇傭后,會(huì)不可避免地使用前雇主的商業(yè)秘密,發(fā)布競(jìng)業(yè)禁止令是合法與必要的。我國(guó)法律沒有引用這一原則,但規(guī)定了競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,國(guó)家科委在《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》第7條允許企業(yè)與員工簽定競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。但為了避免企業(yè)利用競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議限制員工的擇業(yè)自由,也對(duì)競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議規(guī)定了許多限制。簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議時(shí)尤其應(yīng)注意以下四點(diǎn):一是適用人員不宜過多。由于競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議限制了離職員工的擇業(yè)自由,一般只適用于企業(yè)高級(jí)管理人員和技術(shù)人員等關(guān)鍵涉密人員,而不適用于就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較弱的一般員工。二是禁止就業(yè)范圍不宜過寬。必須有限制的必要,以與員工所接觸之商業(yè)秘密密切相關(guān)的行業(yè)為限,過寬則有失合理性。三是規(guī)定合理的限制期限。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議的期限不得超過三年,四要支付一定補(bǔ)償。競(jìng)業(yè)禁止期限內(nèi)企業(yè)應(yīng)給離職員工一定補(bǔ)償,一般不低于該員工離職時(shí)年薪的50%。如果這四項(xiàng)內(nèi)容規(guī)定有失公平,可能導(dǎo)致竟業(yè)禁止協(xié)議被認(rèn)定為無效。另外特別要強(qiáng)調(diào)的是,競(jìng)業(yè)禁止只是對(duì)涉密人員擇業(yè)的一種限制,不能簡(jiǎn)單的等同于保密義務(wù)。競(jìng)業(yè)禁止期滿或被認(rèn)定無效,只意味受限制人員不再受擇業(yè)方向限制,并不意味免除了保密義務(wù)。競(jìng)業(yè)機(jī)制協(xié)議解除后,員工仍需履行保密義務(wù),不能泄露、使用原單位的商業(yè)秘密。
6、供應(yīng)商和客戶等第三人管理。企業(yè)商業(yè)秘密經(jīng)常涉及被許可人、供應(yīng)商、客戶、制造商、銷售代理商,以及向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的建筑師、工程師、顧問、承包人、分保人等第三人。而這些人即是生意上的重要伙伴,也往往是商業(yè)秘密泄露的重要途徑,所以,要求有必要得知商業(yè)秘密的第三人簽訂適當(dāng)?shù)谋C軈f(xié)議是極為重要的。而且清楚地表明公司對(duì)于有關(guān)文件享有的所有權(quán),以及有關(guān)文件及其包含信息的專有性和機(jī)密性。同時(shí),在對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同中,寫明保密條款,要求對(duì)方保證不泄漏履行合同時(shí)掌握的企業(yè)的商業(yè)秘密,否則將承擔(dān)違約和賠償責(zé)任。我國(guó)合同法也將保密義務(wù)規(guī)定為重要的一種合同附隨義務(wù),交易雙方必須按約定和交易慣例保守對(duì)方的商業(yè)秘密,而且,這種保密義務(wù)是全面的,包括締約前的保密義務(wù),合同履行中的保密義務(wù),合同履行后的保密義務(wù)。
