一、怎么用網(wǎng)絡(luò)保護商業(yè)秘密
1、涉密計算機不上網(wǎng)如今,黑客技術(shù)已經(jīng)達到通過網(wǎng)絡(luò)偵訊到聯(lián)網(wǎng)的計算機內(nèi)的硬盤上的信息,因此,涉密計算機上網(wǎng),會非常危險。所以,企業(yè)應(yīng)將存儲企業(yè)的具有核心競爭力的商業(yè)秘密及具有重要經(jīng)濟價值的商業(yè)秘密的計算機單獨置放,不要聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。對于一般的商業(yè)秘密,相關(guān)人員應(yīng)注意,若要上網(wǎng),應(yīng)事先用U盤等將商業(yè)秘密文件全部復(fù)制出來,在將計算機內(nèi)所有商業(yè)秘密信息全部刪除后再上網(wǎng)。這樣,通過涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密,防止黑客通過間諜手段竊取企業(yè)商業(yè)秘密。
2、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭很多員工在工作時間喜歡上QQ、MSN等進行網(wǎng)絡(luò)聊天,由于上述網(wǎng)絡(luò)聊天都有即時發(fā)送文件功能,容易將企業(yè)商業(yè)秘密通過網(wǎng)絡(luò)聊天途徑泄密,因此,為減少商業(yè)秘密泄密的危險,企業(yè)應(yīng)禁止普通員工進行網(wǎng)絡(luò)聊天。當(dāng)然有些企業(yè),需要通過MSN聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)等,企業(yè)可以允許特定員工使用MSN,這樣既可以有效保護商業(yè)秘密,也可以不影響企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)禁止安裝攝像頭,因為通過攝像頭不但可以將企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動全部暴露給競爭對手,而且也可以通過直接對準(zhǔn)載有商業(yè)秘密的文件而泄密。
3、禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序由于有些程序會帶有間諜軟件,若擅自下載與工作無關(guān)的程序,很可能不經(jīng)意間就被安裝了間諜軟件,所以,為保護商業(yè)秘密,員工不得下載與工作無關(guān)的程序。
4、通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,監(jiān)視企業(yè)信息傳播通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送信息的途徑很多,有前面提到的QQ、MSN等,最常見的就是電子郵件。如今企業(yè)泄密的重要途徑就是通過電子郵件實現(xiàn)的。因此,企業(yè)通過監(jiān)視內(nèi)部員工的電子郵件,可以最大限度的防止商業(yè)秘密泄密。但是,電子郵件涉及到個人隱私及通信自由的法律問題,企業(yè)處理不當(dāng),不但會引發(fā)員工的對立情緒,而且還可能被認(rèn)定為侵權(quán),所以,企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控務(wù)必要采取正確的方法。首先,應(yīng)明確告知員工網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控情況,讓員工對公司的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控予以認(rèn)可與理解,同時,也可以證明企業(yè)主觀上不具有過錯。其次,為員工提供工作電子郵箱,并要求員工一律通過工作郵箱收發(fā)郵件,企業(yè)有權(quán)隨時檢查,并要求員工不要使用工作郵箱收發(fā)個人郵件。若需收發(fā)個人郵件,要求其通過個人郵箱。因工作郵箱是企業(yè)為工作目的而設(shè)立,并且利用的是企業(yè)的資源,從法理上講,企業(yè)應(yīng)有權(quán)作出上述要求。因此,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,可以了解企業(yè)內(nèi)部信息傳播的情況,同時,也具有事先約束員工保守商業(yè)秘密的效果。
5.采取加密措施。對于員工使用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及商業(yè)秘密的文件時,應(yīng)使用加密計算機程序,取得解密鑰匙。信息的被送達人享有該鑰匙,進行解密,而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽,以及員工因過失按錯送達對象按鈕,都可以有效保守秘密。
二、怎么用人才保護商業(yè)秘密
1、簽訂競業(yè)限制協(xié)議。簽訂競業(yè)限制的目的是為了防止離職人員使用其掌握的商業(yè)秘密與企業(yè)進行競爭。但是,企業(yè)對于簽訂競業(yè)限制有諸多誤解,認(rèn)為只要規(guī)定在離職后一定年限內(nèi)不從事與企業(yè)競爭的事業(yè)就萬事大吉了,而不約定補償金,其實不然。合同應(yīng)遵循公平、合理的原則,企業(yè)若單方面限制離職人員的就業(yè)權(quán),而離職人員未從這一義務(wù)中得到任何權(quán)利,那么,這一規(guī)定是不公平的,在實踐中,法院一般會認(rèn)定這樣的競業(yè)限制協(xié)議無效。既然這樣的約定無效,當(dāng)然不能起到防止商業(yè)秘密泄露的作用。另外,有些企業(yè)在員工離職時才要求與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,這種做法不利于保護商業(yè)秘密。因為離職往往有多種原因,有些員工已與企業(yè)產(chǎn)生了矛盾,所以,此時,離職員工一般不會與企業(yè)再協(xié)商簽訂競業(yè)限制協(xié)議。所以,企業(yè)應(yīng)與離職員工簽訂一份合法有效的競業(yè)限制協(xié)議,同時,應(yīng)選擇在企業(yè)錄用該離職員工或該離職員工開始掌握企業(yè)商業(yè)秘密時簽訂競業(yè)限制協(xié)議,避免競業(yè)限制協(xié)議無效或無法達成協(xié)議而使商業(yè)秘密泄露。
2、企業(yè)應(yīng)做到感情留人、事業(yè)留人、待遇留人。企業(yè)首先應(yīng)重視人才;人才一般都有強烈的自我實現(xiàn)的要求,因此,企業(yè)應(yīng)為人才充分發(fā)展提供良好的環(huán)境;同時,企業(yè)應(yīng)不斷提高人才的待遇,運用經(jīng)濟杠竿留住人才。有些企業(yè)不斷有掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人才流失,而企業(yè)沒有及時對其自身進行反思,這是很可惜的。因為,從保護商業(yè)秘密的角度而言,留住了人才,實際上就是在保護企業(yè)商業(yè)秘密。
3、簽訂長期勞動合同。勞動合同長期化,可以使關(guān)鍵員工產(chǎn)生收益長期化的預(yù)期,使得關(guān)鍵員工愿意長期留在企業(yè),為企業(yè)服務(wù)。因此,簽訂長期勞動關(guān)系合同,有利于建立長期穩(wěn)定的勞動關(guān)系,而長期穩(wěn)定的勞動關(guān)系可以實現(xiàn)保護商業(yè)秘密的作用。
4、使人才成為企業(yè)股東。這一方法是通過讓商業(yè)秘密的發(fā)明人,接觸、掌握商業(yè)秘密的關(guān)鍵員工擁有企業(yè)部分股權(quán),成為企業(yè)的股東,使之與企業(yè)形成榮辱與共、休戚相關(guān)的命運共同體。這些人才由于本身就是企業(yè)股東,從切身利益出發(fā),一般不會泄露企業(yè)商業(yè)秘密。
