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自動離職手續(xù)如何辦理,企業(yè)如何處理員工的離職

此文章幫助了5086人  作者:北京勞動律師  來源:法邦網(wǎng)

一.自動離職手續(xù)如何辦理

離職管理交接

離職手續(xù)的辦理和交接切不可以口頭形式進行,必須有書面文件資料存檔,否則視為該員工與企業(yè)的勞動關系仍未解除,存在極大的隱患。另一方面,離職的交接必須盡可能的詳盡、清晰,否則會造成新接任人員不熟悉上一任人員情況、信息資料沒有移交完全,工作中斷,陷于離職糾紛中。

離職手續(xù)應該有《離職職員申請表》、《離職職員工作交接單》。員工必須首先完整填寫《離職職員申請表》的各項信息,交直屬部門主管和人力資源部、公司高管簽字同意后,開始辦理離職交接手續(xù)。

離職交接內容

離職交接包括與本部門間的工作交接、與行政部間的門禁卡/名片/工裝/辦公用品/電腦/車輛的交接、與人力資源部的制度文件交還等,有三類資料的交接非常重要:

技術資料交接——包括技術研發(fā)信息、產(chǎn)品配方、技術測試信息等,一般交給技術部負責人;

客戶資料交接——包括客戶的企業(yè)名稱、聯(lián)系人姓名、地址、電話、個人興趣愛好、曾發(fā)生的業(yè)務記錄等,一般交給客服部負責人;

帳務資料交接——包括應收、應付款記錄、預支款項交割等,一般與財務部進行交接。

二.企業(yè)如何處理員工的離職

原勞動人事部、國家經(jīng)濟委員會《關于企業(yè)職工要求“停薪留職”問題的通知》(勞人計[1983]61號)第2條“對于未經(jīng)批準而擅自離職的職工,按自動離職處理”。第3條 “停薪留職期滿后的1個月以內,本人既未要求回原單位工作,又未辦理辭職手續(xù)的,原單位有權按自動離職處理”等規(guī)定與原勞動人事部頒發(fā)的《全民所有制單位技術工人合理流動暫行規(guī)定》(勞人勞[1987]14號)第11條: “對擅自離職的,以曠工論處,可按照《企業(yè)職工獎懲條例》的規(guī)定,給予除名處理”的規(guī)定是一致的。因為未經(jīng)批準,擅自離職的,或停薪留職期滿后1個月以內,本人既未要求回原單位工作,又未辦理辭職手續(xù)的,均屬無故曠工行為,況且曠工時間已夠除名規(guī)定的期限,所以可按除名處理。原勞動部辦公廳勞辦力字 [1992]45號《復函》重申了以上意見。

北京勞動律師溫馨提示:

在試用期內將員工辭退的,必須符合“不符合錄用條件”的原則。比如有的公司在錄用的時候沒有就具體錄用條件作出約定,試用期結束后隨意辭退員工。因此,如果公司在試用期內辭退的理由不符合合同約定的“不符合錄用條件”的,都不是合法的辭退,勞動者可向仲裁委提出仲裁申請。
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勞動流程

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專業(yè)勞動律師溫馨提示:
勞動糾紛應當去哪兒進行仲裁調解?根據(jù)我國法律規(guī)定,勞動爭議由勞動合同履行地或者用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會管轄,當事人一方可以提出管轄權異議。需要說明的是,當事人雙方分別向勞動合同履行地和用人單位所在地的勞動爭議總裁委員會申請的,由勞動合同履行地一方管轄。
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覃俊律師
覃俊律師北京市金開律師事務所勞動仲裁部主任、民商事訴訟部主任
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