一.保密協(xié)議的相關(guān)規(guī)定
保密協(xié)議的一項(xiàng)重要內(nèi)容是違約責(zé)任的約定,違約責(zé)任的形式包括違約金和損失賠償兩種。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,保密協(xié)議只能就競(jìng)業(yè)限制約定違約金,而一般的保密協(xié)議在違約責(zé)任上應(yīng)當(dāng)主要為約定賠償計(jì)算方法。
需要說(shuō)明的是,原勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》(勞部發(fā)[1996]355號(hào))賦予了用人單位與勞動(dòng)者約定脫密期來(lái)保護(hù)商業(yè)秘密的權(quán)利。脫密期是用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中約定,如果勞動(dòng)者提出離職,應(yīng)在勞動(dòng)合同解除終止前一定時(shí)間內(nèi)提前通知用人單位,用人單位在此期間可以采取脫密措施。
勞動(dòng)部規(guī)定脫密期不超過(guò)六個(gè)月,用人單位可以采取調(diào)整工作崗位,變更勞動(dòng)合同等脫密措施,而且無(wú)需支付任何補(bǔ)償。通過(guò)約定脫密期,用人單位可以降低掌握商業(yè)秘密的員工突然離職所帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn),也不用支付額外的成本。但《勞動(dòng)合同法》并沒有規(guī)定用人單位和勞動(dòng)者可以約定脫密期(當(dāng)然也沒有規(guī)定禁止使用脫密期),遺憾的是,《勞動(dòng)合同法》的一些條款限制了用人單位使用脫密期的條件,因此對(duì)于脫密期這種曾經(jīng)被廣泛使用的保密措施,在現(xiàn)在的法律環(huán)境下用人單位須慎重使用。
二.保密協(xié)議怎么樣去簽訂
《勞動(dòng)法》第22條規(guī)定,勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。保密協(xié)議一般應(yīng)當(dāng)包括:商業(yè)秘密的定義、范圍和保密期限,員工的保密義務(wù),違反保密協(xié)議的責(zé)任等內(nèi)容。為了保護(hù)商業(yè)秘密,企業(yè)在聘用職工時(shí)可以簽訂勞動(dòng)合同,并在合同中明確規(guī)定職工的保密義務(wù)。企業(yè)也可以組織職工與單位簽訂專門的保證書或保密協(xié)議,保證不得將單位的商業(yè)秘密向第三人泄露,并在保證書或保密協(xié)議中列明違約責(zé)任條款。
保密協(xié)議是一種明示的保密承諾,簽訂雙方都要受其約束。員工泄露商業(yè)秘密就意味著違約,企業(yè)可以依據(jù)合同法尋求保護(hù)。更為關(guān)鍵的是,保密條款有利于促進(jìn)商業(yè)秘密的涉密人員履行保密義務(wù),避免因違反保密條款而承擔(dān)法律責(zé)任。因此在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注意訂立保密條款或?qū)iT簽訂保密協(xié)議,明確職工保護(hù)單位商業(yè)秘密的權(quán)利和義務(wù)。為了防患于未然,預(yù)防糾紛發(fā)生,企業(yè)可以為自己采取保密措施的行為申請(qǐng)公證。公證機(jī)構(gòu)出具的公證書包括以下內(nèi)容:對(duì)涉密文檔部門制定的保密規(guī)章制度、與有關(guān)人員簽訂的保密協(xié)議、已發(fā)放保密津貼的會(huì)計(jì)賬本等。公證書具有法律上的證據(jù)效力,可以直接作為人民法院認(rèn)定事實(shí)的證據(jù),無(wú)需核查。
