一.聘任書是否可視為勞動合同
份聘任書應該視為勞動合同。首先根據(jù)我國合同法的規(guī)定,合同是雙方當事人意思表達一致,即合意,便構(gòu)成合同,同時依據(jù)我國現(xiàn)行勞動法和相關法規(guī)規(guī)定,勞動合同應具備以下7項必備條款:即(1)勞動合同期限(2)工作內(nèi)容(3)勞動保護和勞動條件(4)勞動報酬(5)勞動紀律(6)勞動合同終止的條件(7)違反勞動合同的責任。
二.勞動合同的形式
我國勞動法和《深圳經(jīng)濟特區(qū)勞動合同條例》規(guī)定,企業(yè)與職工之間訂立的勞動合同,應采用書面形式,勞動合同自雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。所謂書面形式,參照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,可以是合同書的形式,也可以是雙方簽字蓋章確認的其它書面形式--如具備勞動合同條款的“員工入職書”等。
勞動行政主管部門為保證勞動合同的規(guī)范性、合法性,推薦使用其制定的統(tǒng)一范本,并且提倡勞動合同進行鑒證或者備案。但是否使用勞動行政主管部門制定的統(tǒng)一范本,是否在勞動行政部門備案或者經(jīng)其鑒證,都不影響勞動合同的效力。在實踐中,一些基層勞動行政部門的執(zhí)法人員,在執(zhí)法過程中違法強制要求企業(yè)的勞動合同進行鑒證,或者對于企業(yè)與職工自行協(xié)商擬訂的勞動合同條款不予認可,不給辦理相應手續(xù)。這些行為都是錯誤的。
如果勞動行政部門的執(zhí)法人員有上述行為,企業(yè)考慮實際情況,為避免與勞動行政部門的執(zhí)法者產(chǎn)生矛盾,可以在提交勞動行政部門備案的勞動合同之外,就勞資雙方另需約定的其它條款,與勞動者訂立補充合同。補充勞動合同與備案的勞動合同的具備同等效力,只要雙方約定不違法,發(fā)生勞資糾紛后,法院會確認補充勞動合同有效。此外,某些需要補充而職工也無異議的事項,也可以在企業(yè)規(guī)章中規(guī)定,但這些企業(yè)規(guī)章應交由職工閱讀,并要求他們簽名確認。