如何簽訂勞動合同保密條款
商業(yè)秘密是企業(yè)重要的無形資產(chǎn),它對企業(yè)在市場競爭中的生存和發(fā)展有著重要影響,越來越多的企業(yè)認識到了保護商業(yè)秘密的重要性。勞動者跳槽是企業(yè)商業(yè)秘密泄露的重要途徑之一,因此保密條款在勞動合同中的作用越來越明顯。《勞動法》第二十二條規(guī)定:“勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項”。保密條款中應寫明保密的范圍、期限、員工應履行的保密義務及員工違反保密約定時應承擔的責任。
保密條款可能產(chǎn)生哪些法律風險:
(1)保密條款約定不完整的法律風險。一些企業(yè)為保證勞動合同完整性,約定有原則的保密條款,但對于商業(yè)秘密的劃分及各種具體的責任約定都不明確,導致保密條款沒有實質(zhì)的操作價值。
(2)保密條款簽訂范圍過廣的法律風險。不少企業(yè)錯誤認為保密條款簽訂范圍越廣泛,對企業(yè)的商業(yè)秘密保護越有利,導致不少企業(yè)不分部門、不分工作性質(zhì)要求全體員工簽訂保密條款或保密協(xié)議。然而這樣的做法不僅會損害企業(yè)的商業(yè)秘密的秘密性,而且由于企業(yè)要求員工承擔保密義務應當支付相應的保密費,給企業(yè)增加過重的負擔。
一般來說,與企業(yè)簽訂保密條款或保密協(xié)議的員工包括:①高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員。他們或者掌握著企業(yè)的核心技術(shù),或者擔任企業(yè)的主要管理工作,掌握著企業(yè)的重要經(jīng)營信息,他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。②一般技術(shù)人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)人員。他們雖然不是最主要的人員,但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術(shù),也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。③市場計劃、銷售人員。他們是經(jīng)營決策的實施者,了解企業(yè)的營銷計劃、客戶名單,因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。④財會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密,如果不與他們簽訂保密協(xié)議,他們很可能有意或無意地泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
(3)缺乏對應的保密費支付的法律風險。保密條款為員工增加了負擔,同時可能因此給員工未來的就業(yè)造成影響,一些合同還約定了相應的脫密期限制離職等,因此用人單位應當給予員工適當?shù)谋C苜M用為補償。若缺乏對應的報酬,則保密條款或保密協(xié)議效力將受到質(zhì)疑,由此產(chǎn)生無法實現(xiàn)保密效果屬于嚴重的法律風險。
為完善保密事項,單純依靠勞動合同的個別條款難以詳細約定,企業(yè)應當針對特別需要嚴格限制的人員簽訂保密協(xié)議。這種劃分的合理性、保密協(xié)議條款是否完善、保密制度配套等都是法律風險評估過程需要了解和考慮的內(nèi)容。