《勞動合同法》第五十條第一款規(guī)定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明……《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定,用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
1.離職證明必須載有法律法規(guī)定規(guī)定的必備內容。
上述這份離職證明參考樣本,符合法律法規(guī)規(guī)定,同時,除法定內容以外,還包含了離職原因、離職性質、在職期間工作表現基本評價、離職手續(xù)已辦完、保密和競業(yè)限制協議簽訂情況等內容。
法定內容是必須載入的,其他內容可以視具體情況而增加。
2.有必要載明離職原因或離職性質。
關于員工的離職原因和離職性質,雖然法律法規(guī)沒有硬性規(guī)定為必備內容,但還是有必要寫入離職證明內,有利于下家單位更清晰地了解該員工的從業(yè)信息。
根據我國失業(yè)社會保險相關規(guī)定,對非本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員,可以向人社部門辦理領取失業(yè)保險金,如何判斷員工是否非本人意愿離職,離職證明上的離職原因則是人社部門判斷依據之一。
3.建議載明保密協議和競業(yè)限制協議的簽訂情況。
根據《勞動合同法》第二十四條第一款規(guī)定,競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。
對于簽訂了保密協議和競業(yè)限制協議的員工,在解除或終止勞動合同時,應當在離職證明中注明,以便下家單位能夠清楚地了解到這方面的信息,規(guī)避由此引發(fā)的勞動糾紛。