辭職時單位扣留了檔案

吳先生曾與一家公司簽訂為期5年的書面勞動合同。兩個月前，因另一家單位向吳先生許諾更高的工資和福利待遇，加之吳先生覺得新單位的各項軟、硬件條件及人際環(huán)境均比原公司好得多，對吳先生個人的發(fā)展前途也更為有利，遂向公司提交了要求立即解除勞動合同的書面申請。由于被公司拒絕，吳先生便當(dāng)即“跳槽”而去。誰知，公司卻以吳先生沒有提前30日通知，屬違法解除勞動合同，扣留了吳先生的檔案。

單位是否有權(quán)扣留員工檔案

雖然吳先生做法不妥，但公司同樣無權(quán)扣留吳先生的檔案。

首先，為吳先生辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)是公司的法定義務(wù)?！秳趧雍贤ā返谌邨l規(guī)定，勞動者提前30日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。吳先生在提交書面解除勞動合同的申請后當(dāng)即離去，確有不妥。但這并不能排除雙方的勞動合同已經(jīng)實際解除。而對于解除勞動合同后，勞動者檔案的處理，該法第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

《企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定》第十八條也指出，企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門?！蛾P(guān)于固定工簽訂勞動合同有關(guān)問題的函》同樣表示，用人單位與職工解除勞動關(guān)系后，應(yīng)及時將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位；無接收單位的，應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。也就是說，不管勞動者以何種方式離開用人單位，用人單位均應(yīng)及時將其個人檔案轉(zhuǎn)出。即公司無論基于什么原因、出于什么目的扣留吳先生的檔案，尤其是在吳先生一再要求之下仍然我行我素，明顯是錯誤的。

其次，公司就吳先生做法，若能舉證證明確實受到了損失，可以通過合法途徑解決。雖然《勞動合同法》第九十條規(guī)定，勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制，給用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但這并不等于用人單位向勞動者索要損失便能夠隨心所欲，甚至可以采取以扣押勞動者檔案的方式“以毒攻毒”，而是應(yīng)當(dāng)區(qū)別兩者是兩個不同的法律概念和義務(wù)主體，照樣只能通過協(xié)商一致、仲裁、訴訟等正當(dāng)方式來維權(quán)。