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企業(yè)提前與員工解除勞動(dòng)合同,怎么證明存在加班?

此文章幫助了368人  作者:北京勞動(dòng)律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

案例回顧:企業(yè)提前與員工解除勞動(dòng)合同

趙小姐與公司于前年簽訂了期限為三年的勞動(dòng)合同,由她負(fù)責(zé)銷售主管的工作。合同簽訂后,趙小姐按照公司的規(guī)定完成了前年的銷售計(jì)劃,但是由于市場(chǎng)原因,去年第二季度,趙小姐未能達(dá)到公司銷售業(yè)績(jī)的要求。于是,公司按照內(nèi)部銷售管理規(guī)定,認(rèn)定趙小姐不能勝任現(xiàn)任的工作,將她調(diào)到客服部門(mén)從事客服工作。

對(duì)于公司的這一崗位調(diào)動(dòng),趙小姐表示不能同意。隨后,公司書(shū)面通知趙小姐提前解除雙方的勞動(dòng)合同,但并沒(méi)有向張女士支付賠償金。

趙小姐不同意公司提前解除勞動(dòng)合同,向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求公司支付賠償金,并根據(jù)其員工卡的電子打卡記錄,要求公司支付其加班費(fèi)共計(jì)10萬(wàn)余元。

在審理過(guò)程中,趙小姐向仲裁委提交了雙方的勞動(dòng)合同、員工卡的電子打卡記錄作為證據(jù)。該公司則向仲裁委提交了工作時(shí)間表、公司內(nèi)部的加班審批制度等相關(guān)證據(jù)材料,該加班審批制度規(guī)定,加班應(yīng)填報(bào)加班審批表,并經(jīng)審批簽字。

仲裁裁決:未勞動(dòng)者支持加班費(fèi)主張

勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)對(duì)雙方提交的證據(jù)進(jìn)行審查后,裁決認(rèn)定公司應(yīng)向趙小姐支付賠償金;不過(guò),對(duì)于趙小姐僅根據(jù)其員工卡的電子打卡記錄,要求公司支付加班費(fèi)的主張,仲裁委員會(huì)并沒(méi)有支持。

律師說(shuō)法:怎么證明存在加班

1、違法解除合同應(yīng)付賠償金

用人單位提前解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同,應(yīng)符合法定情形。

本案中,公司認(rèn)定趙小姐不能勝任工作,將其調(diào)至客服部門(mén)從事客服工作,對(duì)此,趙小姐并未同意,實(shí)際上也沒(méi)有到調(diào)整后的工作崗位上從事工作。那么,在這種情況下,并不能認(rèn)定趙小姐經(jīng)調(diào)整工作崗位后仍不能勝任。而且,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,即使趙小姐經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作,公司提出解除雙方的勞動(dòng)合同,那么該公司也應(yīng)提前三十日書(shū)面通知趙小姐,或者額外支付一個(gè)月工資后,才可以解除雙方的勞動(dòng)合同,并根據(jù)工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,否則在勞動(dòng)仲裁中可以按照單位違法解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

因此,本案中該公司提前解除與趙小姐勞動(dòng)合同的行為,違反了我國(guó)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)依法向趙小姐支付賠償金。

2、討要加班費(fèi)僅有打卡記錄證明力不足

本案中,趙小姐僅向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委提交了其員工卡的電子打卡記錄,而沒(méi)有提交其他用來(lái)證明其從事了加班工作的證明材料。同時(shí),該公司則提交了公司內(nèi)部關(guān)于加班審批制度的證明材料,比如“加班應(yīng)填報(bào)加班審批表”、“并且應(yīng)經(jīng)審批簽字”等,以此證明公司內(nèi)部關(guān)于員工加班應(yīng)經(jīng)審批的程序性規(guī)定。

員工卡的電子打卡記錄,作為公司在考勤方面的一項(xiàng)管理措施,從客觀上來(lái)說(shuō),只能說(shuō)明員工到達(dá)和離開(kāi)公司的具體時(shí)間。所以,僅僅憑借電子打卡記錄,并不能證明員工在從事加班工作。如果勞動(dòng)者僅僅依據(jù)電子打卡記錄,要求用人單位支付加班費(fèi),那么從證據(jù)的效力上來(lái)分析,并不足以證明是否存在加班的事實(shí),電子打卡記錄作為加班證明的證據(jù)效力不足。因此,趙小姐要求公司向她支付加班費(fèi)的主張,也就難以獲得勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委的支持。

3、加班審批應(yīng)有明確規(guī)定

本案中,趙小姐要求公司支付加班費(fèi)的主張未獲勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委的支持,一方面是因?yàn)殡娮哟蚩ㄓ涗涀陨碜C據(jù)效力不足,而另一方面,則是由于公司關(guān)于員工加班有制度性規(guī)定,明確規(guī)定了加班審批制度。

因此,從用人單位的角度來(lái)說(shuō),加班審批制度是用人單位加班管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要制度,一般情況下,對(duì)于加班審批程序,用人單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行明確規(guī)定,并以內(nèi)部規(guī)章制度的形式固定下來(lái)。

而從勞動(dòng)者的角度來(lái)說(shuō),了解用人單位的加班審批制度,履行加班審批的程序性規(guī)定,并留存加班審批文件的復(fù)印件,這也是勞動(dòng)者證明加班事實(shí)存在和向用人單位主張加班費(fèi)的最有力證據(jù)。

四、加班證據(jù)多種多樣

作為員工,如果從事了加班工作,應(yīng)注意留存加班的相關(guān)證據(jù)。用以證明存在加班事實(shí)的證據(jù)可以是多種形式的,如公司蓋章確認(rèn)的加班安排表、休息休假期間從事加班工作簽訂的合同、發(fā)送的工作郵件、電話記錄等。

北京勞動(dòng)律師溫馨提示:

公司設(shè)立懲獎(jiǎng)制度調(diào)動(dòng)員工工作積極性,但是其制度必須合法合理。在實(shí)踐中,很多公司對(duì)懲罰規(guī)定制定得非??量蹋踔恋搅藙趧?dòng)者根本無(wú)法付諸實(shí)現(xiàn)的地步,并以此克扣員工獎(jiǎng)金和工資,使勞動(dòng)者實(shí)際到手的報(bào)酬少之又少。如果遇上這樣的情形,勞動(dòng)者不要妥協(xié),應(yīng)訴諸法律維護(hù)自己的利益。
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覃俊律師
覃俊律師北京市金開(kāi)律師事務(wù)所勞動(dòng)仲裁部主任、民商事訴訟部主任
曾在法院、檢察院系統(tǒng)任職,具有豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
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