案情回顧:辭退違反企業(yè)規(guī)章制度員工
深圳某技術公司于2008年10月經(jīng)過民主程序制定了規(guī)章制度,張某等20人于2010年3月入職,公司以入職培訓的方式,向張某等新員工告知和送達了公司的規(guī)章制度。2011年5月,公司因張某嚴重違反公司規(guī)章制度為由,解除了與張某的勞動合同。張某不服,向勞動仲裁委提起仲裁,要求公司支付違法解除勞動合同的賠償金,張某認為,公司的規(guī)章制度并沒有經(jīng)過他們這些后來新入職員工的同意,制定程序違法。公司則認為規(guī)章制度已經(jīng)過民主程序,且在后來新招員工時也要求員工對此予以簽名確認,張某是因為嚴重違紀而被解除勞動關系,無須支付賠償金。
爭議焦點:企業(yè)規(guī)章制度是否適用于新入職員工
該案的爭議焦點是,經(jīng)過民主程序的規(guī)章制度對新入職的員工是否同樣適用?該案經(jīng)仲裁庭查證核實,公司在張某入職前已經(jīng)過民主程序通過了規(guī)章制度,在張某入職時又組織其學習并簽名確認,該規(guī)章制度對張某是同樣適用的。因此公司以張某嚴重違反公司規(guī)章制度為由解除勞動關系是合法的,無需支付賠償金,仲裁委最終裁決駁回了張某的仲裁請求。
律師說法:企業(yè)規(guī)章制度怎么適用
企業(yè)規(guī)章制度,是指企業(yè)根據(jù)國家的法律法規(guī)并結合企業(yè)自身的特點制定的,明確勞動條件、調(diào)整、規(guī)范勞動關系以及當事人行為的各種規(guī)定和勞動紀律的總稱,一般表現(xiàn)為管理制度、操作規(guī)程、勞動紀律和獎懲辦法等,也常被稱為員工手冊?!秳趧雍贤ā返?條規(guī)定:用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?,有權向用人單位提出或提供建議,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。由此可見,合法有效的規(guī)章制度是勞資雙方權利義務的重要依據(jù),在發(fā)生勞動爭議時,合法有效的規(guī)章制度關系著勞動者權益的保障。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,人員流動是非常普遍的現(xiàn)象,企業(yè)的規(guī)章制度一旦經(jīng)過民主程序制定出來,就具備了制定程序的合法性,無須再向新入職員工的重新征求討論意見,因此,規(guī)章制度的制定程序的特征是一次性的。而規(guī)章制度要對員工產(chǎn)生法律效力,還必須履行送達程序,即:必須向每一位員工告知和送達該規(guī)章制度,才能對被送達員工發(fā)生法律約束力。
當然,企業(yè)規(guī)章制度并非是一成不變的,應當隨著法律法規(guī)和公司生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化,進行與時俱進的修訂,當企業(yè)對規(guī)章制度進行修訂時,應當重新按照《勞動合同法》第4條的規(guī)定,履行民主制定程序,并重新履行向員工送達的程序,否則,企業(yè)新制定出來的規(guī)章制度或新的條款將面臨無效的法律風險。