一、哪些員工應簽訂保密協(xié)議

根據(jù)《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》的規(guī)定，一般來說，與企業(yè)簽訂保密合同的員工包括：

1、高級研究開發(fā)人員、技術人員、經營管理人員。他們或者掌握著企業(yè)的核心技術，或者擔任企業(yè)的主要管理工作，掌握著企業(yè)的重要經營信息，他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。

2、一般技術支持人員和關鍵崗位的技術工人。他們雖然不是最主要的人員，但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術，也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。

3、場計劃、銷售人員。他們是經營決策的實施者，了解企業(yè)的營銷計劃、客戶名單，因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。

4、財會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密，如果不與他們簽訂保密協(xié)議，他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

總之，企事業(yè)單位可以按照有關法律規(guī)定，與本單位的科技人員、行政管理人員、以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員簽訂保密協(xié)議。

二、如何簽訂保密協(xié)議

我國《勞動法》第22條規(guī)定：勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關事項，這是勞動領域中訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)。我國《勞動合同法》第二十三條規(guī)定，用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。據(jù)此，用人單位與員工既可在勞動合同中約定保密條款，也可以訂立專門的保密協(xié)議。但無論選擇何種方式，需注意以下事項：

1、采取書面的形式。雖然《勞動法》和《勞動合同法》都沒有規(guī)定保密協(xié)議應采取書面形式，但從規(guī)定和舉證的角度還是建議勞動關系雙方采納書面形式，以便發(fā)生糾紛時更易解決。

2、遵循公平原則。 《合同法》第5條規(guī)定：當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務。保密協(xié)議跟其他協(xié)議一樣，首先必須遵循公平、平等的原則，才具有法律效力。合理的確定保密義務的主體、范圍、期限等內容。

3、明確保密范圍。根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，保密的對象為商業(yè)秘密和知識產權有關的保密事項。所謂商業(yè)秘密，是指有商業(yè)價值，且在一定時間和范圍內在經濟交往過程中不能公開或不能披露的，能給企事業(yè)單位帶來經濟利益，并采取了保密措施的信息和技術。商業(yè)秘密在不同的時間和區(qū)域有不同的標準，在一地一個單位是秘密，在另一地方可能就不是秘密。故在約定保密內容時，務必把需要保密的對象明確下來。

4、明確保密期限。雖然保守公司商業(yè)秘密的義務不因勞動合同的解除、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務的起止時間。注意，保密主體在用人單位授權、司法調查或用于個人學習研究等特殊情況下泄露保密內容，不視為違約。

5、不得約定違約金。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，保密協(xié)議不得約定違約金。對于違反保密系以的行為只能要求責任人賠償損失，而不得約定違約金，否則約定無效。原勞動部《違反〈勞動法〉有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法》規(guī)定，職工違反保密協(xié)議造成用人單位損失的，應當按《反不正當競爭法》第20條的規(guī)定支付用人單位賠償費用，即經營者違反本法規(guī)定，給被侵害的經營者造成損害的，應當承擔損害賠償責任，被侵害的經營者的損失難以計算的，賠償額為侵權期間因侵權所獲得的利潤；并應當承擔被侵害的經營者因調查該經營者侵害其合法權益的不正當競爭行為所支付的合理費用。被侵害的經營者的合法權益受到不正當競爭行為損害的，可以向人民法院提起訴訟。