保密協(xié)議,是指協(xié)議當(dāng)事人之間就一方告知另一方的書面或口頭信息,約定不得向任何第三方披露該等信息的協(xié)議。負(fù)有保密義務(wù)的當(dāng)事人違反協(xié)議約定,將保密信息披露給第三方,將要承擔(dān)民事責(zé)任甚至刑事責(zé)任。所以說保密協(xié)議包括哪些內(nèi)容就非常重要了。另外,簽訂保密協(xié)議要注意哪些事項呢?對于這樣的問題,下面為大家介紹。
一、保密協(xié)議包括哪些內(nèi)容
保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂,一般應(yīng)具備以下主要條款:
(1) 保密的內(nèi)容和范圍;
(2) 保密協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù);
(3)保密協(xié)議的期限;
(4)違約責(zé)任。在保密協(xié)議有效期限內(nèi),勞動者應(yīng)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄露企業(yè)技術(shù)秘密,不得向他人泄露企業(yè)技術(shù)秘密,非經(jīng)用人單位書面同意,不得使用該商業(yè)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用商業(yè)秘密進行新的研究和開發(fā)。
二、哪些人需要簽保密協(xié)議
一般來說,與企業(yè)簽訂保密協(xié)議的員工包括:
1、高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員;他們或者掌握著企業(yè)的核心技術(shù),或者擔(dān)任企業(yè)的主要管理工作,掌握著企業(yè)的重要經(jīng)營信息,他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。
2、一般技術(shù)支持人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人;他們雖然不是最主要的人員,但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術(shù),也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。
3、場計劃、銷售人員;他們是經(jīng)營決策的實施者,了解企業(yè)的營銷計劃、客戶名單,因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。
4、財會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密,如果不與他們簽訂保密協(xié)議,他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
三、保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)如何簽訂
1、內(nèi)容要切合實際。保密協(xié)議的內(nèi)容既要依據(jù)法律,又不能照搬法律。因為法律規(guī)定就全局而言的,對一個具體用人單位和一個勞動者來說,有不少具體的實際情況,協(xié)議內(nèi)容在不違背法律規(guī)定的前提下,應(yīng)由當(dāng)事人協(xié)商確定
2、條款要嚴(yán)密。約定的保密條款是雙方當(dāng)事人履行協(xié)議的依據(jù),嚴(yán)密完整的保密約定應(yīng)當(dāng)具備商業(yè)秘密的內(nèi)容、期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、泄密賠償辦法等項條款,至于約定的途徑既可以在勞動合同正文中直接對保密事宜作出具體約定,也可以在勞動合同之外另訂一個保密協(xié)議,作為勞動合同的附件;當(dāng)然也可以在勞動合同中提及有關(guān)用人單位商業(yè)秘密保守,雙方一致同意按用人單位依法制定的員工保密規(guī)則制度、辦法等執(zhí)行。
3、保密范圍要適宜。我國的《反不正當(dāng)競爭法》第十一條規(guī)定:商業(yè)秘密是指不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息??梢姡虡I(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和經(jīng)營信息,但這些信息要構(gòu)成商業(yè)秘密還必須具備三個特點,即不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性。如果將不具有上述特征的一切技術(shù)與經(jīng)營信息全部劃為商業(yè)秘密,與勞動者進行約定,顯然范圍過寬。若事后以此約定認(rèn)定勞動者違約泄秘,也缺乏法律依據(jù)。
4、管理要到位。在實際工作中,有些用人單位與勞動者約定保密事項后,認(rèn)為一了百了,“合同一簽,扔到一邊”,雙方是否按合同履行是一筆糊涂帳,合同管理雜亂無章,使合同的簽訂流于形式。因此,在約定保密事項的同時,加強合同的管理十分重要。
四、簽訂保密協(xié)議要注意哪些事項
1、遵循公平原則,兼顧雙方的利益。我國《勞動法》第22條規(guī)定:勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項,這是勞動領(lǐng)域中訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)。《合同法》第5條規(guī)定:當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議跟其他協(xié)議一樣,首先必須遵循公平、平等的原則,才具有法律效力。
2、明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,所持的商業(yè)秘密是不一樣的,在約定保密內(nèi)容時,務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來。此外,當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和職工個人勞動成果雙重性質(zhì)時,例如廣告公司策劃人員的創(chuàng)意工作、IT公司技術(shù)人員完成的編程、數(shù)據(jù)庫等,應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)屬于個人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密?當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)。
3、明確保密主體和保密義務(wù)期限。除保密崗位和技術(shù)崗位這兩種涉密崗位以外,一般員工(包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員)在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任;掌握了商業(yè)秘密的員工的家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該履行同等義務(wù)。
雖然法律規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間。此外,保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個人學(xué)習(xí)研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的,均可不視為違約。
4、采取競業(yè)限制、脫密期保護等特殊方式操作時應(yīng)當(dāng)規(guī)范。競業(yè)限制一般表現(xiàn)為,要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職、離職后未經(jīng)同意不得到原企業(yè)競爭對手處任職、不得自行組建同類企業(yè)參與競爭、不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用、不為企業(yè)競爭對手提供咨詢、建議服務(wù)等。參照原勞動部《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》、國家科委《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》,競業(yè)限制的時間一般不得超過3年。用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟補償,一般不得少于該員工離開企業(yè)前最后一個年度從該企業(yè)獲得的報酬總額的2、3。
約定脫密期的適用對象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動合同內(nèi)容等措施,對有關(guān)人員做脫密處理。但在時間問題上,應(yīng)當(dāng)參照《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》等規(guī)定,一般不得超過勞動合同解除或終止前6個月。
五、違反保密協(xié)議的法律責(zé)任有哪些
(一)勞動者違反勞動合同或保密協(xié)議中約定的保密事項的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的形式包括違約金和損失賠償兩種?!秳趧雍贤ā返?0條規(guī)定,勞動者違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!秳趧雍贤ā返?3條規(guī)定,勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
(二)勞動者違反法定的保密義務(wù)構(gòu)成侵權(quán)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)侵權(quán)的民事責(zé)任。侵權(quán)賠償責(zé)任適用《反不正當(dāng)競爭法》第20條第1款規(guī)定:“經(jīng)營者違反本法規(guī)定,給被侵害的經(jīng)營者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任,被侵害的經(jīng)營者的損失難以計算的,賠償額為侵權(quán)人在侵權(quán)期間因侵權(quán)所獲得的利潤;并應(yīng)當(dāng)承擔(dān)被侵害的經(jīng)營者因調(diào)查該經(jīng)營者侵害其合法權(quán)益的不正當(dāng)行為所支付的合理費用?!?/p>
(三)如果勞動者給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成直接經(jīng)濟損失數(shù)額在50萬元以上的,就可能構(gòu)成商業(yè)秘密罪而被追究刑事責(zé)任。根據(jù)《刑法》第219條規(guī)定,給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;造成特別嚴(yán)重后果的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。
保密協(xié)議包括哪些內(nèi)容?保密協(xié)議一般包括保密內(nèi)容、責(zé)任主體、保密期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任等條款。保密協(xié)議可以分為單方保密協(xié)議和雙方保密協(xié)議。單方保密協(xié)議是指一方對另一方單方面負(fù)有保密義務(wù)的協(xié)議。簽訂保密協(xié)議要注意哪些事項?看了上文相信你也有了一定的了解。然后現(xiàn)實生活當(dāng)中,不少用人單位利用員工不懂法律,往往在保密協(xié)議中加入一些霸王條款,嚴(yán)重侵害員工的合法權(quán)益。因此,遇到這種情形,一定要向?qū)I(yè)的勞動糾紛律師尋求幫助。
