一、變更勞動(dòng)合同的程序
一般來說,勞動(dòng)合同的變更要遵循以下程序:
1、一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人提出變更合同的請求。提出請求的當(dāng)事人可以用人單位,也可以是勞動(dòng)者。無論是哪一方當(dāng)事人提出變更合同的請求,都應(yīng)就合同變更的理由、內(nèi)容、條款和條件等做出說明,并給對方當(dāng)事人一個(gè)答復(fù)的期限;
2、被請求方應(yīng)按期向請求方做出同意或者不同意的答復(fù)。被請求方在接到請求方變更合同的要求后,應(yīng)在請求方給出的期限內(nèi)給予答復(fù),不可對對方的請求置之不理。被請求方的這種答復(fù)可以是同意,也可以提出自己不同的意見,供雙方進(jìn)一步協(xié)商;對于不符合法律規(guī)定的請求,被請求方可以表示不同意;
3、雙方協(xié)商,達(dá)成書面協(xié)議。雙方當(dāng)事人就其要變更的合同內(nèi)容和條款進(jìn)行協(xié)商,在取得一致意見的基礎(chǔ)上,達(dá)成和擬定書面協(xié)議;書面協(xié)議要就變更的內(nèi)容和條款進(jìn)行詳細(xì)說明,并就變更后的條款生效日期做出規(guī)定。書面協(xié)議要經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名、蓋章后才能生效;
4、備案或簽證。凡在訂立是經(jīng)過備案或鑒證的企業(yè)勞動(dòng)合同,變更合同的書面協(xié)議也需要送交企業(yè)主管部門備案,或到鑒證機(jī)構(gòu)辦理鑒證手續(xù)。需要鑒證的變更協(xié)議,只有在鑒證后才能生效。
二、變更勞動(dòng)合同應(yīng)注意什么
變更勞動(dòng)合同,應(yīng)注意以下問題:
1、必須在勞動(dòng)合同依法訂立之后,在合同沒有履行或者尚未履行完畢之前的有效時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。即勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人已經(jīng)存在勞動(dòng)合同關(guān)系,如果勞動(dòng)合同尚未訂立或者是已經(jīng)履行完畢則不存在勞動(dòng)合同的變更問題。
2、必須堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致的原則,即勞動(dòng)合同的變更必須經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人的同意。平等自愿、協(xié)商一致是勞動(dòng)合同訂立的原則,也是其變更應(yīng)遵循的原則。勞動(dòng)合同允許變更,但不允許單方變更,任何單方變更勞動(dòng)合同的行為都是無效的。
3、必須合法,不得違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。勞動(dòng)合同變更也并非是任意的,用人單位和勞動(dòng)者約定的變更內(nèi)容必須符合國家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
4、變更勞動(dòng)必須采用書面形式。勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商后對勞動(dòng)合同中的約定內(nèi)容的變更達(dá)成一致意見時(shí),必須達(dá)成變更勞動(dòng)合同的書面協(xié)議,任何口頭形式達(dá)成的變更協(xié)議都是無效的。勞動(dòng)合同變更的書面協(xié)議應(yīng)當(dāng)指明對勞動(dòng)合同的哪些條款作出變更,并應(yīng)注明勞動(dòng)合同變更協(xié)議的生效日期,書面協(xié)議經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效。
5、勞動(dòng)合同的的變更也要及時(shí)進(jìn)行。提出變更勞動(dòng)合同的主體可以是用人單位,也可以是勞動(dòng)者,無論是哪一方要求變更勞動(dòng)合同的,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲎兏鼊趧?dòng)合同的要求,說明變更勞動(dòng)合同的理由、內(nèi)容和條件等。如果應(yīng)該變更的勞動(dòng)合同內(nèi)容沒有及時(shí)變更,由于原訂條款繼續(xù)有效,往往使勞動(dòng)合同不適應(yīng)變化了的新情況,從而引起不必要的爭議。
