一、變更勞動合同的程序
一般來說,勞動合同的變更要遵循以下程序:
1、一方當事人向另一方當事人提出變更合同的請求。提出請求的當事人可以用人單位,也可以是勞動者。無論是哪一方當事人提出變更合同的請求,都應就合同變更的理由、內容、條款和條件等做出說明,并給對方當事人一個答復的期限;
2、被請求方應按期向請求方做出同意或者不同意的答復。被請求方在接到請求方變更合同的要求后,應在請求方給出的期限內給予答復,不可對對方的請求置之不理。被請求方的這種答復可以是同意,也可以提出自己不同的意見,供雙方進一步協(xié)商;對于不符合法律規(guī)定的請求,被請求方可以表示不同意;
3、雙方協(xié)商,達成書面協(xié)議。雙方當事人就其要變更的合同內容和條款進行協(xié)商,在取得一致意見的基礎上,達成和擬定書面協(xié)議;書面協(xié)議要就變更的內容和條款進行詳細說明,并就變更后的條款生效日期做出規(guī)定。書面協(xié)議要經(jīng)雙方當事人簽名、蓋章后才能生效;
4、備案或簽證。凡在訂立是經(jīng)過備案或鑒證的企業(yè)勞動合同,變更合同的書面協(xié)議也需要送交企業(yè)主管部門備案,或到鑒證機構辦理鑒證手續(xù)。需要鑒證的變更協(xié)議,只有在鑒證后才能生效。
二、變更勞動合同要注意什么
變更勞動合同,應注意以下問題:
1、必須在勞動合同依法訂立之后,在合同沒有履行或者尚未履行完畢之前的有效時間內進行。即勞動合同雙方當事人已經(jīng)存在勞動合同關系,如果勞動合同尚未訂立或者是已經(jīng)履行完畢則不存在勞動合同的變更問題。
2、必須堅持平等自愿、協(xié)商一致的原則,即勞動合同的變更必須經(jīng)用人單位和勞動者雙方當事人的同意。平等自愿、協(xié)商一致是勞動合同訂立的原則,也是其變更應遵循的原則。勞動合同允許變更,但不允許單方變更,任何單方變更勞動合同的行為都是無效的。
3、必須合法,不得違反法律、法規(guī)的強制性規(guī)定。勞動合同變更也并非是任意的,用人單位和勞動者約定的變更內容必須符合國家法律、法規(guī)的相關規(guī)定。
4、變更勞動必須采用書面形式。勞動合同雙方當事人經(jīng)協(xié)商后對勞動合同中的約定內容的變更達成一致意見時,必須達成變更勞動合同的書面協(xié)議,任何口頭形式達成的變更協(xié)議都是無效的。勞動合同變更的書面協(xié)議應當指明對勞動合同的哪些條款作出變更,并應注明勞動合同變更協(xié)議的生效日期,書面協(xié)議經(jīng)用人單位和勞動者雙方當事人簽字蓋章后生效。
5、勞動合同的的變更也要及時進行。提出變更勞動合同的主體可以是用人單位,也可以是勞動者,無論是哪一方要求變更勞動合同的,都應當及時向對方提出變更勞動合同的要求,說明變更勞動合同的理由、內容和條件等。如果應該變更的勞動合同內容沒有及時變更,由于原訂條款繼續(xù)有效,往往使勞動合同不適應變化了的新情況,從而引起不必要的爭議。