一、何時簽訂無固定期限勞動合同

1、用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。根據(jù)本法規(guī)定，訂立勞動合同應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。只要用人單位與勞動者協(xié)商一致，沒有采取脅迫、欺詐、隱瞞事實等非法手段，符合法律的有關規(guī)定，就可以訂立無固定期限勞動合同。

2、在法律規(guī)定的情形出現(xiàn)時，勞動者提出或者同意續(xù)訂勞動合同的，應當訂立無固定期限勞動合同。無固定期限合同一經簽訂，雙方就建立了一種相對穩(wěn)固和長遠的勞動關系，只要不出現(xiàn)法律規(guī)定的條件或者雙方約定的條件，勞動合同就不能解除。因此，法律對無固定期限勞動合同的簽訂條件作了嚴格的規(guī)定，當事人一方并不能隨意的要求簽訂或者拒絕簽訂無固定期限勞動合同。

根據(jù)本條規(guī)定，只要出現(xiàn)了本條規(guī)定的三種情形，在勞動者主動提出續(xù)訂勞動合同或者用人單位提出續(xù)訂勞動合同勞動者同意的情況下，就應當訂立無固定期限勞動合同。這種續(xù)訂勞動合同意愿的主動權掌握在勞動者手中，無論用人單位是否同意續(xù)訂勞動合同，只要勞動者提出，用人單位就必須同意續(xù)訂，而且是訂立無固定期限勞動合同。如果用人單位提出續(xù)訂勞動合同，勞動者有權不同意。勞動者同意的，應當訂立無固定期限勞動合同。這三種情形如下：

（1）勞動者已在該用人單位連續(xù)工作滿十年的

簽訂無固定期限勞動合同的勞動者必須在同一單位連續(xù)工作了十年以上，是這個情形的最基本的內容。具體是指勞動者與同一用人單位簽訂的勞動合同的期限不間斷達到十年。如有的勞動者在用人單位工作五年后，離職到別的單位去工作了兩年，然后又回到了這個用人單位工作五年。雖然累計時間達到了十年，但是勞動合同期限有所間斷，不符合在“該用人單位連續(xù)工作滿十年”的條件。勞動者工作時間不足十年的，即使提出訂立無固定期限勞動合同，用人單位也有權不接受。法律作這樣的規(guī)定，主要是為了維持勞動關系的穩(wěn)定。

（2）合同的形式

用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的。勞動合同制是以簽訂勞動合同的形式，明確規(guī)定用工單位和勞動者雙方的權力、責任、利益，把用工與經濟責任制相結合的一種新的用工制度勞動合同制度。

（3）續(xù)訂勞動合同

連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第1項、第2項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。根據(jù)這一項規(guī)定，在勞動者沒有本法第三十九條規(guī)定的用人單位可以解除勞動合同的情形下，如果用人單位與勞動者簽訂了一次固定期限勞動合同，在簽訂第二次固定期限勞動合同時，就意味著下一次必須簽訂無固定期限勞動合同。所以在第一次勞動合同期滿，用人單位與勞動者準備訂立第二次固定期限勞動合同時，應當作出慎重考慮。

二、勞動合同的形式

我國勞動法和《深圳經濟特區(qū)勞動合同條例》規(guī)定，企業(yè)與職工之間訂立的勞動合同，應采用書面形式，勞動合同自雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。所謂書面形式，參照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，可以是合同書的形式，也可以是雙方簽字蓋章確認的其它書面形式--如具備勞動合同條款的“員工入職書”等。

勞動行政主管部門為保證勞動合同的規(guī)范性、合法性，推薦使用其制定的統(tǒng)一范本，并且提倡勞動合同進行鑒證或者備案。但是否使用勞動行政主管部門制定的統(tǒng)一范本，是否在勞動行政部門備案或者經其鑒證，都不影響勞動合同的效力。在實踐中，一些基層勞動行政部門的執(zhí)法人員，在執(zhí)法過程中違法強制要求企業(yè)的勞動合同進行鑒證，或者對于企業(yè)與職工自行協(xié)商擬訂的勞動合同條款不予認可，不給辦理相應手續(xù)。這些行為都是錯誤的。

如果勞動行政部門的執(zhí)法人員有上述行為，企業(yè)考慮實際情況，為避免與勞動行政部門的執(zhí)法者產生矛盾，可以在提交勞動行政部門備案的勞動合同之外，就勞資雙方另需約定的其它條款，與勞動者訂立補充合同。補充勞動合同與備案的勞動合同的具備同等效力，只要雙方約定不違法，發(fā)生勞資糾紛后，法院會確認補充勞動合同有效。此外，某些需要補充而職工也無異議的事項，也可以在企業(yè)規(guī)章中規(guī)定，但這些企業(yè)規(guī)章應交由職工閱讀，并要求他們簽名確認。