一、訂立勞動合同的程序

根據(jù)勞動法及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，訂立勞動合同的主要程序有：

（一）自愿報名，提交證明文件。

在有組織的招工考試中，參加考試的人員可以自愿報名，選擇自己認為合適的工種。參加考試的人員，必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件（如初次參加工作，應(yīng)提交居住在街道以上機關(guān)或?qū)W校的證明文件），以此保證錄用職工的政治條件，保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力，便于分配工作，用其所長，防止在校學(xué)生中途離校，防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的，除國家有規(guī)定的以外，必須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準。

（二）全面考核，擇優(yōu)錄用。

各用人單位招用或個別錄用職工時，應(yīng)對應(yīng)招人員的德、智、體進行全面考核，其考核內(nèi)容和標準，可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學(xué)徒工人，側(cè)重文化考核；直接招用技術(shù)工人，側(cè)重專業(yè)知識和技能考核；招用繁重體力勞動工人，側(cè)重身體條件考核。這樣做，對提高招工質(zhì)量，保證生產(chǎn)，克服招工中的不正之風(fēng)，促進青年學(xué)習(xí)有重要的意義。

（三）填寫新職工審批表，報請市、縣人民政府勞動部門審批，并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。

（四）被錄用者提交報到文件和其他證明文件。

被錄用者在向錄用單位報到時，應(yīng)提交報到文件，經(jīng)錄用單位審查后，才準許報到，由錄用單位發(fā)出任職通知書。

（五）用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內(nèi)容和要求。

在訂立勞動合同以前，用人單位應(yīng)當(dāng)向新招收錄用的職工如實地、詳細地介紹擬訂勞動合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及簽訂勞動合同的要求。用人單位還有義務(wù)回答招用職工的詢問、意見和要求。

（六）雙方協(xié)商一致，簽訂勞動合同。

用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經(jīng)過協(xié)商，取得一致意見，達成協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章，勞動合同即告成立。當(dāng)事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期（對新職工進行考查的一定期限）。在試用期內(nèi)，用人單位可以進一步考查被錄用職工的德智體全面情況，了解其業(yè)務(wù)水平或工作能力是否與其擔(dān)任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件，或與其承擔(dān)的工作不相稱時，用人單位可以解除合同。

（七）工會對錄用職工實行必要的監(jiān)督。

我國工會法規(guī)定，企業(yè)行政錄用工人或職員時，應(yīng)當(dāng)通知基層工會?；鶎庸绨l(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位不顧生產(chǎn)需要，亂用職工，使企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。同時，也可以維護錄用職工或職員的合法權(quán)益。

（八）辦理法定手續(xù)。

有些用人單位在招用特定工時，應(yīng)報企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。如全民所有制礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等用人單位招用農(nóng)民輪換工或農(nóng)民合同制工人時，同農(nóng)民本人或其所在縣、鄉(xiāng)有關(guān)部門簽訂勞動合同后，應(yīng)報企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。用人單位在與被招收的職工訂立勞動合同時，應(yīng)注意以下問題，以使我國的勞動合同制度日臻完善：

1、當(dāng)事人雙方應(yīng)首先衡量本身是否具備招工的條件；

2、訂立勞動合同既要符合國家法、法規(guī)和政策的規(guī)定，又要結(jié)合實際；

3、勞動合同的內(nèi)容要簡繁得當(dāng)，對國家法律、法規(guī)規(guī)定詳細的內(nèi)容，可以從簡，對于國家法律、法規(guī)，沒有具體規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)盡量作出詳細具體的規(guī)定；

4、勞動合同中的用語要力求準確、明白，避免使用容易產(chǎn)生誤解或歧義的詞語；

5、雙方當(dāng)事人的責(zé)任規(guī)定要明確，責(zé)任不僅是勞動合同的核心，也是處理勞動爭議的依據(jù)之一；

6、勞動合同訂立的日期和生效的日期要明確。

二、勞動合同登記需攜帶哪些材料

（一）初次辦理勞動合同登記的（自用工之日起，30日內(nèi)辦理）：

1、雙方簽訂的《勞動合同書》一式3份。

2、登記花名冊（新簽）一式2份。

3、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（其他單位提供《事業(yè)單位法人登記證》或《組織機構(gòu)代碼證》）復(fù)印件1份。

4、《社會保險登記證》原件。

5、新招收錄用人員，須提供在勞動就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦妥的《招收錄用手續(xù)》。

6、有約定事項的單位，應(yīng)由用人單位和勞動者雙方簽字蓋章。

（二）2008年1月1日以后簽訂的勞動合同到期，辦理續(xù)訂登記的（合同到期之日起提前或推后30日內(nèi)辦理）：

1、 前一次已經(jīng)鑒證或登記的《勞動合同書》1份。

2、《續(xù)訂協(xié)議書》一式三份。

3、續(xù)訂花名冊一式2份。

4、續(xù)訂勞動合同意向通知書回執(zhí)。

（三）2008年1月1日以前簽訂的勞動合同到期，辦理續(xù)訂登記的（合同到期之日起提前或推后30日內(nèi)辦理）：

1、前一次已經(jīng)鑒證或登記的《勞動合同書》1份。

2、2008年版勞動合同書一式三份。

3、新簽花名冊一式2份。

（四）辦理解除、終止勞動合同登記的（勞動合同解除或終止之日起15日內(nèi)辦理）：

1、已經(jīng)鑒證或登記的《勞動合同書》1份。

2、勞動者辭職申請或用人單位解除終止合同通知書。

3、解除勞動合同協(xié)議書一式3份。

4、解除終止勞動合同證明書一式3份。