會議安排標(biāo)準(zhǔn)合同
主辦方:
協(xié)辦方:
承辦方:_____________旅行社
前言
一.會議(展覽)名稱:
二.參加總?cè)藬?shù):______人
其中:主辦單位工作人員______人,協(xié)辦單位工作人員______人,與會代表_人,特邀嘉賓______人。
三.會議(展覽)日程安排:
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│日期 │日程安排 │酒店 │會場使用時│餐飲 │接待要求 │其它 │
│ │ │ │間 │ │ │ │
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四.會議(展覽)前期準(zhǔn)備:
1、籌備單位:
2、活動負(fù)責(zé)人:
3、會場預(yù)定:a主會場 b開會場地 c洽談室 d展示場 e來賓休息室
4、制作來賓名冊(或會刊):
5、分發(fā)紀(jì)念品:
6、接送交通工具:特邀嘉賓______與會代表______
7、宴會形式:a餐桌入位式 b自助餐入位式c自助餐立食式
料理樣式:a中式b法式料理c日式料理 d各國料理大會串
餐飲要求:
飲料方面:
酒水方面:
香煙方面:
8、花飾方面:
a花籃b花環(huán)c桌上裝飾d饋贈花式e典禮臺花飾f其他
9、園景制作:a西式 b中式 c租借
10、標(biāo)語、標(biāo)式牌類:
a歡迎標(biāo)語 b大門標(biāo)語 c方向指示 d專用停車場標(biāo)式
11、拍照攝影:
12、座位排序:
13、胸牌、名牌方面:
14、食宿方面:a、會議(展覽)代表食宿安排b、嘉賓、司機(jī)的食宿安排
c、服務(wù)人員食宿安d、其他人員食宿安排
15、會(展)后代表考察旅游日程安排:
┌─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┐
│日期 │詳細(xì)日程(│酒店 │餐飲 │接待車輛 │導(dǎo)游要求 │其它 │
│ │景區(qū)景點)│ │ │ │ │ │
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16、演出節(jié)目安排:____________________________________________
17、會場方面:會場布置、典禮臺、講臺、講師、制作人、幻燈機(jī)、銀幕燈光設(shè)計、筆記用品、資料的披露、樣品、試用品方面、展示品、麥克風(fēng)、音響作業(yè)、同步翻譯、茶歇……
18、展示會方面:會場布置、演出計劃、展示、裝飾計劃、邀請函、dm制作、游藝節(jié)目、選定搬運公司、展示商品、flash制作、logo設(shè)計、器具……
19、解說體系:海報、說明書、解說員、司儀、說明表示牌、實地演示……
20、會議財務(wù)方面:______________________________________________
21、其他: 茶水點心招待、接受記者采訪人員、聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu)、裝置臨時電話(傳真、電腦、打印設(shè)備、上網(wǎng)等)、給水、排水的設(shè)備、電器安裝、空調(diào)設(shè)備、桌椅、照明設(shè)備、印象設(shè)備、同步攝影、游藝節(jié)目、司儀勞務(wù)人員服裝等
22、附件:
1、會議(展覽)預(yù)算
2、計劃策劃(接待)書
3、與會代表(單位)名錄等
主辦方(協(xié)辦方): 承辦方:
簽章: 簽章:
合同有效期: 合同有效期:
負(fù)責(zé)人簽字: 負(fù)責(zé)人簽字:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話: