《勞動合同法》第五十條第三款規(guī)定：用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同文本，至少保存二年備查。這一規(guī)定明確了用人單位應當保存勞動合同文本的義務。

勞動合同文本的保存一直是勞動行政部門關注的問題之一。因為，勞動合同是勞動合同雙方當事人權利義務的法律文書，雙方的權利義務在合同文本上得到了明確。一般情況下，勞動合同文本隨著勞動合同的解除和終止也就失去了效力，成為一張廢紙。但在勞動合同雙方當事人發(fā)生勞動爭議時，在勞動行政部門對用人單位執(zhí)行法律法規(guī)的情況進行監(jiān)督檢查時，勞動合同文本就成為重要的依據(jù)，成為評價用人單位執(zhí)行勞動法律法規(guī)好壞的憑證。實踐中，用人單位往往在解除或終止勞動合同后不久，就將勞動合同文本廢棄或銷毀，致使在發(fā)生勞動爭議或執(zhí)法檢查時無據(jù)可查?！?a target="_blank" class="keywordlink">勞動合同法》在該條對已經(jīng)解除或終止的勞動合同文本，明確規(guī)定用人單位至少保存二年備查，將對勞動合同制度的進一步規(guī)范化起到明顯的促進作用。