申請文件的紙張質(zhì)量應相當于復印機用紙的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸（210毫米╳297毫米）的紙張。

申請文件的紙張應當縱向使用，只使用一面。文字應當自左向右排列，紙張左邊和上邊應各留25毫米空白，右邊和下邊應當各留15毫米空白，以便于出版和審查時使用。申請文件各部分的第一頁必須使用國家知識產(chǎn)權局同意制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站下載。