專利申請人如何主動修正文件？
對申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)。
實用新型和外觀設計專利申請，只允許在申請日起2個月內(nèi)提出主動修改。
發(fā)明專利申請只允許在提出實審請求和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進入實質審查階段通知書之日起3個月內(nèi)對申請文件進行主動修改。
如何答復專利局的通知書？
(1)遵守答復期限，逾期答復和不答復后果是一樣的。
針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改;也可以不同意審查員的意見，并對此進行申辯和陳述的意見及理由。
(2)屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷;明顯性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或屬于明顯性缺陷進行申辯和陳述意見。
(3)對發(fā)明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權利要求書記載的范圍，對外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規(guī)定格式提交替換頁。
(4)答復應當按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補正書或意見陳述書。申請人使用補正書還是意見陳述書，應當根據(jù)審查員要求選用。一般補正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補正書，修改申請的實質內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。
