一、什么是專利實施許可合同備案

專利實施許可合同備案是指專利行政管理部門或者受其委托的部門對當事人已經(jīng)締結(jié)并生效的專利實施許可合同加以留存，并對外公示的行為。

根據(jù)專利法實施細則和國家知識產(chǎn)權(quán)第十八號局長令《專利實施許可合同備案管理辦法》的規(guī)定：專利實施許可合同簽訂后，當事人(許可方和被許可方)應(yīng)當在合同生效之日起3個月內(nèi)到國家知識產(chǎn)權(quán)局指定的部門辦理備案手續(xù)。許可方和被許可方應(yīng)當共同委托一個具有完全民事行為能力的自然人辦理備案手續(xù)。

二、專利實施許可合同備案提交的文件

備案時當事人需要提交下列文件：

(一)許可合同備案申請表(標準表格),申請表的內(nèi)容應(yīng)當打印(簽章除外)。

(二)專利實施許可合同原件。

(三)許可人與被許可人的合法身份證明。

1.個人提交身份證復(fù)印件，外國人可提交護照復(fù)印件。

2.法人提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(企業(yè))或事業(yè)單位法人證書(事業(yè))、加蓋公章的組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件。

3.外國單位應(yīng)當提交當?shù)氐姆ㄈ俗宰C明并附中文譯文，若證明是復(fù)印件的應(yīng)當經(jīng)過公證和認證。公證是指外國公證機關(guān)公證復(fù)印件與原件一致;認證是指我國駐該外國使館對公證文件的簽章真實性予以認可。

4.委托書原件，被委托人的身份證復(fù)印件。

委托書應(yīng)當由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書應(yīng)當寫明委托權(quán)限、委托事宜、專利(申請)號、發(fā)明創(chuàng)造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書無固定格式，由當事人自行簽訂。

(四) 專利(申請)權(quán)有效證明。

1.備案專利已授權(quán)的，備案需提交專利證書復(fù)印件或?qū)＠怯洸靖北尽?/p>

2.備案專利申請未授權(quán)的，備案需提交受理通知書復(fù)印件。

(五) 其它需要提供的材料。

以上文件是外文文本的，應(yīng)當附中文譯本一份，以中文譯本為準。