一、專利費用退款的情形有哪些

多繳、重繳、錯繳專利費用的，當事人可以自繳費日起一年內(nèi)，提出退款請求，符合規(guī)定的，專利局應當予以退款。

(一)當事人可以請求退款的情形

1、多繳費用的情形：如當事人應當繳納年費為600元，在規(guī)定期限內(nèi)實際繳納費用為650元，可以對多繳的50元提出退款請求。

2、重繳費用的情形：如提出一次著錄項目變更請求應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元，當事人繳納200元后，再次繳納了200元，當事人可以對再次繳納的200元提出退款請求。

3、錯繳費用的情形：如當事人繳費時寫錯費用種類的，在當事人提出退款請求并提供相關(guān)證據(jù)后，可以退款。

在專利局作出的專利申請視為撤回、視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利、專利權(quán)終止等決定生效之后，或者宣告專利權(quán)全部無效的決定公告后，或者專利申請人主動撤回專利申請、專利權(quán)人聲明放棄專利權(quán)的手續(xù)合格之后，當事人新繳納的專利費用，視為錯繳費用，可以提出退款請求。

(二)專利局主動退款的情形

下列情形一經(jīng)核實，專利局應當主動退款。

1、專利申請已被視為撤回或者撤回專利申請的聲明已被批準后，并且在專利局作出進入實質(zhì)審查程序通知書之前，已繳納的發(fā)明專利申請審查費。

2、在專利權(quán)終止或者宣告專利權(quán)全部無效的決定公告后繳納的年費。

3、恢復權(quán)利請求審批程序啟動后，專利局作出不予恢復權(quán)利決定的，當事人已繳納的恢復權(quán)利請求費。

(三)不予退款的情形

1、對多繳、重繳、錯繳的費用，當事人在自繳費日起一年后才提出退款請求的。

2、當事人不能提供錯繳費用證據(jù)的。

3、在費用減緩請求被批準之前已經(jīng)按照規(guī)定繳納的各種費用，當事人又請求退款的。

二、專利費用退款的手續(xù)

(一)退款請求的提出

退款請求人應當是該款項的繳款人或者繳納該款項的專利代理機構(gòu)。

請求退款應當書面提出、說明理由并附具相應證明，例如：專利局開出的費用收據(jù)、郵局出具的匯款憑證等。提供的證明應當是原件，不能提供原件的，應當提供經(jīng)出具部門加蓋公章確認的或經(jīng)公證的復印件。

退款請求應當注明申請?zhí)?或?qū)＠?及要求退款的款項的信息(如票據(jù)號、費用金額等)，退款請求中可以同時指定接收退款的地址、郵政編碼和收款人姓名。當事人要求通過銀行退款的，還應當注明姓名或者名稱、開戶行、帳號等信息。

(二)退款的處理

經(jīng)核實不可以退款的，審查員應當發(fā)出退款審批通知書并說明不予退款的理由。

經(jīng)核實可以退款的，專利局應當按照退款請求中注明的接收退款的地址、郵政編碼和收款人姓名退款。請求中未注明接收退款的地址或者收款人姓名的，專利局應當按照文檔中記載的申請人的地址和姓名退款。申請人委托專利代理機構(gòu)接收退款的，在專利代理機構(gòu)提交申請人簽字或者蓋章的聲明后，專利局可以按照文檔中記載的專利代理機構(gòu)的地址退款。完成退款處理后，審查員應當發(fā)出退款審批通知書。