一、能主動修改補正專利申請文件嗎

對申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)。

申請文件存在各種缺陷時，申請人可以主動提出補正或者在實施細(xì)則規(guī)定的時間內(nèi)主動提出修改。補正主要是對申請存在的形式或格式上的缺陷，或者手續(xù)上的缺陷進行補正。例如：原文件未使用專利局制定的統(tǒng)一表格，可以主動補正提交合格的文件；原請求書未簽章，可以通過主動補正提交經(jīng)簽章的請求書；申請委托有專利代理機構(gòu)的，若申請時未提交專利代理委托書，可以主動補正提交專利代理委托書。

修改主要是指對申請內(nèi)容的修改。實用新型和外觀設(shè)計專利申請只允許在申請日起3個月內(nèi)，提出主動修改；發(fā)明專利申請僅允許在提出實審請求時以及在收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進入實質(zhì)審查階段通知書之日起的3個月內(nèi)和答復(fù)審查員的第一次審查意見書時，可以對申請文件進行主動修改。在上述規(guī)定期限之外提出的主動修改，專利局將作出視為未提出的處理。

對請求書的修改要通過專門的著錄項目變更手續(xù)進行，不能按照這里所說的主動修改的手續(xù)辦理。

對權(quán)利要求書的修改應(yīng)當(dāng)以說明書為依據(jù)。申請人可以修改權(quán)利要求的前序部分，也可以修改其特征部分，使其更準(zhǔn)確地與發(fā)明內(nèi)容相適應(yīng)或更符合邏輯。為了使專利申請符合單一性的要求或加強保護，申請人也可以增刪權(quán)利要求書中的權(quán)利要求。

對說明書的修改一般來說主要限于非實質(zhì)性的部分，例如，發(fā)明名稱、背景技術(shù)、發(fā)明所屬的技術(shù)領(lǐng)域、圖面說明和摘要等。這些部分可以根據(jù)說明書實質(zhì)部分的內(nèi)容作修改，使其與發(fā)明主題更適合，使公眾與審查員更容易理解發(fā)明。對說明書實質(zhì)部分即發(fā)明目的、技術(shù)解決方案、效果和實施例的修改一般是不允許的，只有在很特殊的情況下可以考慮。例如，發(fā)明目的與技術(shù)解決方案明顯不相適應(yīng)，可以依據(jù)技術(shù)方案對發(fā)明目的作適當(dāng)修改；在申請不符合單一性的情況下，修改說明書，使其符合單一性的要求；將申請時僅寫在權(quán)利要求書中的內(nèi)容補寫到說明書中等。

對外觀設(shè)計圖片或者照片的修改，只限于對不清晰的線條描清，涂覆不能予以保護的文字，或?qū)σ晥D的明顯差錯和不一致進行改正。

任何主動修改或補正都不得超出原申請記載或表示的范圍。主動修改或補正能否被接受由收審查員決定。主動修改或補正應(yīng)使用意見陳述書或補正書，說明修改、補正的文件名稱、頁數(shù)、位置及修改理由；被修改部分應(yīng)打印在替換頁上，附在意見陳述書或補正書后面。

二、怎樣答復(fù)專利局的通知

（1）遵守答復(fù)期限，逾期答復(fù)和不答復(fù)后果是一樣的。

針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改；不同意審查員意見的，應(yīng)陳述意見及理由。

（2）屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷；明顯實質(zhì)性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實質(zhì)性缺陷進行申辯和陳述意見。

（3）對發(fā)明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對外觀設(shè)計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁。

（4）答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補正書或意見陳述書。一般補正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補正書，修改申請的實質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。