一、專利申請不予受理的情形

專利申請有下列情況之一的，專利局不予受理，并通知申請人，同時(shí)退還申請文件。

（1）專利申請未以局面形式提出，或者未用中文書寫的不能受理。例如：用模型、樣品、錄像帶、磁盤或者通過電話提出專利申請是不能受理的，未經(jīng)翻譯的外文申請文件也不能受理。

（2）申請文件（包括請求書）未打字、印刷，或者字跡不清、有涂改的；附圖或外觀設(shè)計(jì)圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制，或者模糊不清（外觀設(shè)計(jì)照片）、有涂改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。

（3）基本申請文件不齊備，如發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請缺請求書、說明書（實(shí)用新型申請缺附圖），或者權(quán)利要求書中缺任一項(xiàng)的；外觀設(shè)計(jì)專利申請缺請求、圖片或者照片中任一項(xiàng)的不能受理。例如，申請實(shí)用新型專利只提交了請求書、說明書和權(quán)利要求書，沒有提交附圖的，不能受理。但是受理?xiàng)l件審查，只檢查專利申請這幾個(gè)部分是否齊全，對每個(gè)部分內(nèi)的文件是否完整不作審查。例如，說明書應(yīng)當(dāng)有1&；；；；#0；5頁，申請人只提交了1～3頁及第5頁，受理時(shí)仍然可以通過，受理處只在文件清單上注明收到說明書4頁。這種缺陷往往是無法補(bǔ)救的，所以申請人提交申請文件時(shí)一定要仔細(xì)核對。

（4）請求書中缺申請人姓名或名稱以及地址不詳?shù)牟荒苁芾?。例如，請求書是非?biāo)準(zhǔn)格式的，上面只打上了發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名，沒有申請人姓名以及地址，由于專利申請沒有申請主體，所以不能受理。

（5）專利申請類別（發(fā)明、實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)）不明確或者無法確定的不能受理。例如，申請人提交了外觀設(shè)計(jì)請求書，但其中沒有提交圖片或照片，卻提交了說明書和附圖，由于外觀設(shè)計(jì)申請無須遞交說明書，因而審查時(shí)無法確定申請人到底要申請什么專利，及應(yīng)當(dāng)以哪種專利申請的要求進(jìn)行受理審查，所以只能不予受理。

（6）與我國既無協(xié)議或條約關(guān)系、又無專利互惠的國家所屬的國民或單位，向我國提出的申請不予受理；或者在我國沒有經(jīng)常居所或營業(yè)所的外國人或外國單位，以及港、澳、臺地區(qū)的單位和同胞未按規(guī)定辦理申請手續(xù)的不能受理。例如，香港的某位中國籍居民直接將專利申請文件寄給中國專利局，這是不能受理的。

二、申請文件有缺陷會影響受理嗎

申請文件的有些缺陷不影響受理。例如：

①申請文件未用專利局統(tǒng)一印制的表格，是用白紙按要求的項(xiàng)目打字或印刷的；

②請求書中漏填發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名的；

③請求書中沒有簽章，或者簽章不產(chǎn)生法律效力的，如由專利代理機(jī)構(gòu)簽章，但沒有同時(shí)提交專利代理委托書；

④除請求書以外，其它申請文件清單，如果只提交了一從的（申請文件需提交兩份，其中一份作為文件清單，如果只提交一份，申請人將得不到文件清單）。

以上缺陷可以在審查階段補(bǔ)正，但是申請人應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)這些缺陷，因?yàn)檠a(bǔ)正常常拖長審查程序。在申請前花幾分鐘可以解決的缺陷，通過補(bǔ)正往往會使審查程序拖延幾個(gè)月時(shí)間。

對申請人面交專利局受理處或代辦處的申請文件，受理處或代辦處工作人員當(dāng)時(shí)就進(jìn)行申請是否符合受理?xiàng)l件的審查，符合受理?xiàng)l件的當(dāng)場辦理受理手續(xù)；不符合受理?xiàng)l件的，專利局當(dāng)時(shí)就把申請文件退還申請人，并說明不受理的理由。

向?qū)＠旨慕簧暾埼募?，大約在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)收到專利局的受理通知書或者不受理通知書以及退還的申請文件。超過一個(gè)月尚未收到通知的，申請人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠质芾硖幉樵儯悦馍暾埼募蛲ㄖ獣卩]寄中丟失。