一、辦理專利申請要提交哪些文件

1、申請發(fā)明專利的，申請文件應當包括：發(fā)明專利申請書，說明書(說明書有附圖的，應當提交說明書附圖)、權利要求書、摘要(必要時應當有摘要附圖)，各一式兩份。

2、申請實用新型專利的，申請文件應當包括：實用新型專利申請書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要及其摘要附圖，各一式兩份。

3、申請外觀設計專利的，申請文件應當包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片一式兩份。提交圖片的，兩份均應為圖片，提交照片的，兩份均應為照片，不得將圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說明的，應當提交外觀設計簡要說明，一式兩份。

二、不受理專利申請的條件

專利申請有下列情況之一的，專利局不予受理，并通知申請人，同時退還申請文件：

(1)專利申請未以書面形式提出，或者未用中文書寫的不能受理。例如：用模型、樣品、錄像帶、磁盤或者通過電話提出專利申請是不能受理的，未經翻譯的外文申請文件也不能受理。

(2)申請文件(包括請求書)未打字、印刷，或者字跡不清、有涂改的;附圖或外觀設計圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制，或者模糊不清(外觀設計照片)、有涂改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。

(3)基本申請文件不齊備，如發(fā)明申請缺請求書、權利要求書、說明書中任一項的;實用新型專利申請缺請求書、權利要求書、說明書、附圖中任一項的;外觀設計專利申請缺請求、圖片或者照片中任一項的不能受理。受理條件審查，只檢查專利申請這幾個部分是否齊全，對每個部分內的文件是否完整不作審查。所以申請人提交申請文件時一定要仔細核對。

(4)請求書中缺申請人姓名或名稱以及地址不詳的不能受理。

(5)專利申請類別(發(fā)明、實用新型或外觀設計)不明確或者無法確定的不能受理。

(6)與我國既無協(xié)議或條約關系、又無專利互惠的國家所屬的國民或單位，向我國提出的申請不予受理;或者在我國沒有經常居所或營業(yè)所的外國人或外國單位，以及港、澳、臺地區(qū)的單位和同胞未按專利法第十九條第一款規(guī)定辦理申請手續(xù)的不能受理。

(7)港澳臺地區(qū)的法人和居民直接從港澳臺地區(qū)向專利局郵寄專利申請的;港澳臺地區(qū)法人作為申請人向專利局提出專利申請時，未委托國家知識產權局指定的專利代理機構辦理的。