一、為何要訂立書面合同?

合同是平等民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事行為的協(xié)議。一方發(fā)出訂立合同的意思表示，對方作出同意的承諾，合同即可成立。將合同內(nèi)容落入字里行間便形成書面合同，其意義在于：

1、書面合同記載著雙方協(xié)商一致的產(chǎn)物，可明確各方權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，為履行合同和解決糾紛奠定基礎(chǔ);

2、書面合同記載著標(biāo)的物質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)款，以及履行時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，是全面、適當(dāng)履行合同的基本依據(jù);

3、解決糾紛時(shí)，根據(jù)“誰主張、誰舉證”原則，當(dāng)事人必須提供證據(jù)證實(shí)己方主張，書面合同是最有力證據(jù)之一。

二、如何訂立書面合同?

訂立書面合同的方式有：

1、使用合同范本。合同范本是為指引當(dāng)事人訂立合同，國家機(jī)關(guān)根據(jù)交易慣例而制定的示范文本，當(dāng)事人直接填寫空白條款或者選擇現(xiàn)成條款即可;

2、使用自制合同。當(dāng)事人可根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和交易形勢自行制定合同文本，不僅可提高交易效率，還可預(yù)置利己條款，但不得利用合同事先免除己方責(zé)任、加重對方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利;

3、臨時(shí)書寫合同。因每筆交易的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款存在較大差距，臨時(shí)書寫合同不失為明智之舉，由律師代為草擬、審查合同則是事半功倍。