一、民間借款欠款的注意事項
1、要有書面字據(jù),注意妥善保存
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第四條的規(guī)定:人民法院審查借貸案件時,應(yīng)要求原告提供書面證據(jù);無書面證據(jù)的,應(yīng)提供必要的事實證據(jù)。對于不具備上述條件的起訴,裁定不予受理。由此可見,出借雙方書寫相關(guān)字據(jù)很有必要。好借好還自然沒事,一旦發(fā)生爭議,如果沒有書面證據(jù),維權(quán)可能根本無門。雖然證據(jù)不僅限于書面證據(jù),但是在沒有書面證據(jù)的情況下,找其他證據(jù)往往很難。
2、格式應(yīng)規(guī)范、清晰
建議使用借條、欠條、收據(jù)等字據(jù)的規(guī)范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件:債權(quán)人、債務(wù)人、欠款內(nèi)容以及歸還時間,當然還包括簽名及時間等內(nèi)容;收據(jù)則應(yīng)包括五個要件:交納人、收取人、交付理由、交付內(nèi)容以及交付時間。正規(guī)制作、填充式的字據(jù)(商店有售)一般都能反應(yīng)上述內(nèi)容,使人一目了然,當事人雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系十分明確。
3、形式注意事項
書寫字據(jù),字里行間,不宜有空格空行,否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容;不要用易褪色、變色的筆水書寫,鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水,黑色水筆亦可。若用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù),遭遇保存不當受潮或水浸時,字跡會變得模糊不清,亦可能為別有用心者利用化學(xué)制劑涂改制造良機。借款、還款,借物、還物,皆應(yīng)寫清楚金額、數(shù)量,最好使用大寫數(shù)字,以防止涂改和偽造。是財,是物,要分清,不要模糊、混淆。涉及數(shù)字部分,宜用大寫,大小寫兼而有之或然更好。有小寫而沒有大寫,大小寫不一致,數(shù)字前頭有空格,小數(shù)點位置不準確等,這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改,進而引發(fā)糾紛。
4、 內(nèi)容表述要清晰
語句不可大意,順序不能顛倒,“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收據(jù)”相互改制,相關(guān)涂抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”,有些企業(yè)拖欠員工工資,向民工出具“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”,有的字據(jù)將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等,多音字“還”也時常引發(fā)爭議,因 “還”字因有兩個讀音,既可理解為“huan,歸還”,又可解釋為“hai,尚欠”。如此,一字之差,勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛。
5、簽名蓋章特別注意
署名要署真名,化名、代號、名字諧音都不規(guī)范,最好以身份證上姓名為準,免得引發(fā)糾紛。由別人代筆書寫字據(jù)或代筆簽名,而本人只在上面按一個手印,也容易引發(fā)糾紛。有些人習(xí)慣于蓋章,但蓋私章在法律上的效力并不高,沒有備案的私章誰都能刻,但筆跡卻是各具特色。
二、借條遺失了怎么辦
第一,做好“保密”工作,不要讓對方覺察借條已經(jīng)丟失;
第二,可態(tài)度從容地要求債務(wù)人訂立還款計劃或簽訂還款協(xié)議,只要對方肯訂計劃、簽協(xié)議,條件可放寬。通常債務(wù)人較易接受這個要求;
第三,請了解情況的單位和個人出具書面證實材料或作為證人出庭作證,證人必須與雙方當事人無利害關(guān)系;
第四,委托律師與對方接觸,做好談話筆錄。對方在沒有覺察借條丟失的情況下,往往認賬,他會把精力集中到能否還債的理由上。
以上可作為間接證據(jù),附之向法院提供的起訴書等書面材料,可形成一個“證據(jù)鏈”。
